Ett dotterbolag är ett företag som kontrolleras av ett annat. Av den anledningen ingår det i kategorin aktiebolag (LLC). På samma sätt kallas det företag som står vid rodret i ekonomin moderbolaget.
Hantering eller kontroll utförs genom det aktieinnehavspaket som ägs av moderbolaget. Med andra ord ger dess aktier det nödvändiga röster för att bestämma sammansättningen av dotterbolagets förvaltningsorgan och därmed kunna utöva kontroll.
Denna strategi ger upphov till den allmänt antagna idén att det är tillräckligt att uppnå 50% plus en av aktieägarna för att skapa ett dotterbolag. Det finns dock andra varianter där företagskontroll kan ske genom att tillämpa mycket mer komplex affärsdynamik.
I slutändan beror dotterbolaget på moderbolaget. Detta förhållande kan dock variera i grad. Således kan länken mellan båda företagen - dotterbolaget och moderbolaget - gå så långt som absolut kontroll, där dotterbolaget är begränsat till att registrera de beslut och verksamheter som ordnas i moderbolaget (en situation som även definieras på engelska som helägt fastighet ).
I andra fall kan dock företagsföreningen mellan dotterbolaget och moderbolaget kännetecknas av en helt oberoende ledning där dotterbolaget är autonomt och endast informerar moderbolaget om dess resultat och slutligen om utdelningen eller vinsten som delas ut bland aktieägarna.
Reglering av dotterbolag
Dotterbolagen är väl differentierade enheter när det gäller lagliga, skattemässiga och reglerande villkor. Av den anledningen skiljer de sig från divisionerna, som är helt integrerade företag i moderbolaget.
Dotterbolaget i ett land med ett utländskt företag måste dock följa samma förfaranden för sitt skapande som alla lokala företag plus några ytterligare tidigare förfaranden eftersom det är en investering från en utländsk enhet.
På detta sätt måste det utländska företaget genom det administrativa organ som erkänns av lagstiftningen i ursprungslandet anta motsvarande avtal om att skapa dotterbolaget.
Om företaget till exempel kommer in i Spanien måste det begära ett intyg från motsvarande spanska konsulat om att moderbolaget är registrerat i enlighet med lagstiftningen i dess land och att det bedriver sin affärsverksamhet lagligt.
Beskattning av ett dotterbolag
När det gäller beskattning styrs ett dotterbolag av lagarna i det land där det är bosatt. På detta område är således dotterbolagen som är verksamma i Spanien föremål för bolagsskatt, med sina egna fördelar för små företag.
Men när dotterbolaget delar ut utdelning till partnerna, som kommer att vara utländska företag, blir det utdelningar som erhålls av utländska företag. Sedan måste dessa överföringar betala allmänna skatter via kupong.