En filial är ett kommersiellt eller industriellt företag som är beroende av ett moderbolag och kan vara beläget i samma land eller utanför det.
På samma sätt blir en filial en förlängning av ett företag, en filial upprätthåller ett beroendeförhållande med moderbolaget; de finns i allmänhet på specifika platser eller regioner där moderbolaget vill utöka sin verksamhet.
Utan tvekan är processen med att öppna filialer en mekanism som används av vissa företag som hoppas kunna utvidga sin verksamhet för att uppnå större tillväxt samt för att få en bättre position på marknaden.
Å andra sidan används filialer för att öppna nya marknader i andra regioner i samma land eller för att komma in på internationella marknader.
Viktiga punkter för att förstå en filials verksamhet
Några av de viktiga aspekterna att tänka på för att förstå hur en filial fungerar är:
1. De måste följa moderbolagets stadgar
Filialerna har dock befogenhet att representera och förhandla om de varor och tjänster som tillverkas av moderbolaget eller huvudföretaget som det är beroende av, men för detta måste det styras av alla stadgar som har skapats och genererats i företaget för vilken gren är föremål för.
2. Håll din egen bokföring
Dessutom behåller filialerna alla motsvarande bokföringsdokument och dokument oberoende, vilket bara kombineras med moderbolagets vid årsskiftet.
3. Begränsad beslutsfattande kapacitet
Å andra sidan kan de bara fatta beslut i de frågor där de har auktoriserats, resten av besluten måste konsulteras med moderbolaget eller regleras av de fullständigt fastställda stadgarna.
Filialfunktioner
Eftersom filialerna representerar ett alternativ som företag använder för att expandera, betjänar filialerna dessa företag för att ha en närmare relation med sina kunder, större kontroll över sina försäljningsställen och uppnå en mer solid finansiell struktur för att öka deras storlek och omfattning.
En grens funktioner
Bland de viktigaste funktionerna i en gren har vi:
1. Urval och anställning av personal
Så en filial ansvarar för att välja rätt personal för att utföra arbetsuppgif.webpterna inom företaget; Därför bestämmer de de kontrakt som måste formaliseras i enlighet med lagarna i varje land och fastställer både de rättigheter och skyldigheter som motsvarar arbetstagaren och företaget.
2. Fakturering och inkassering
Fakturering är den process genom vilken företaget utfärdar motsvarande fakturor, i enlighet med skattereglerna och reglerna i det land där det verkar. Det ansvarar också för att samla in pengar från kunder.
3. Register över redovisningsverksamhet
Sedan gör filialerna alla poster i böckerna och redovisningsdokumenten för att registrera in- och utflöden av pengar från företaget. Dessa ekonomiska rörelser av pengar registreras som en debitering när pengar släpps ut och som en kredit när pengar läggs in.
Bokföringsposter måste också göras i enlighet med den aktuella kommersiella koden i varje land.
4. Försäljnings- och kreditprocesser
Naturligtvis innebär försäljningsprocessen att filialerna levererar varorna och tjänsterna till sina kunder som egendom i utbyte mot det pris som kunden är villig att betala för att få dem.
På samma sätt tillåter krediten kunden att ta över produkten i utbyte mot att ta på sig åtagandet att betala den i delar eller överenskomna delbetalningar under en tidsperiod.
5. leverera produkter till kunder
När det gäller leverans av produkter till kunder är det också filialens ansvar, eftersom det är den som står dem närmast; Denna uppgif.webpt måste ta all adekvat planering och logistik för att kunna leverera leveranserna på ett optimalt sätt när det gäller den tid som används och uppfyllandet av kvaliteten på produkterna.
6. Köp från leverantörer
På samma sätt, om leveranser behövs för att kunna fungera, gör filialerna motsvarande inköp från leverantörerna för att hitta de bästa priserna, leveranserna i tid och få leveranserna med de bästa standarderna.
7. Ta emot produkter och pengar från moderbolaget
På samma sätt är de mottagare av både pengar och varor, pengar gör det möjligt för dem att finansiera dem för att fungera och produkterna är de varor de marknadsför. Utan pengar och produkter kunde en filial inte fungera och vara konkurrenskraftig på marknaden.
8. Produktomvandling
Vid vissa tillfällen är det också deras ansvar att genomföra omvandlingen av produkter, för om moderbolaget utför en serieproduktion kan det inte ändra produktionstiden för att anpassa produkterna till konsumenternas krav. Av den anledningen utför en gren denna process.
Sammanfattningsvis kan vi bekräfta att en filial alltid agerar på ett underordnat sätt, i förhållande till moderbolaget; både på det juridiska, skattemässiga och ekonomiska området.
Tydligen är filialer ett alternativ som ofta används av företag för att komma in på nya marknader och utvidga sin expansionsprocess och kontinuerliga tillväxt inom nationell och internationell konkurrens. eftersom de på detta sätt lyckas ha en större täckning inom marknaden.