På det kommersiella området består bolagsstämman av mötet för ett företags sociala kapital (företrädd av partnerna) för att ta en serie lagliga eller lagstadgade beslut.
I företag är bolagsstämman också känd som bolagsstämman.
Kännetecken för bolagsstämman
Från den tidigare definitionen kan vi få två grundläggande kännetecken för bolagsstämman:
- Den består av mötet med ett kapital i ett företag. Det vill säga det är mötet med ett samhällspartner, eftersom de är innehavare av dess kapitalstock. Vanligtvis hänvisar bolagsstämman till aktiebolag eller aktiebolag, även om de kan finnas i alla typer av partnerskap (Civil Partnership, Limited Partnership).
- Mötet för kapitalstocken är etablerat för att fatta en rad beslut. Nedan analyserar vi vilka som är de viktigaste besluten som vanligtvis fattas vid bolagsstämman.
Vilka är de beslut som fattas på bolagsstämman?
De beslut som fattas av bolagsstämman är beslut som fattas av lagstiftaren i varje land. Dessutom kan bolagets stadgar fastställa ytterligare beslut som faller inom bolagsstämmans behörighet, även om lagen inte fastställer det.
De viktigaste besluten som bolagsstämman måste fatta är följande:
- Godkännande av årsredovisningen och fördelningen av resultatet. Bolagsstämman måste godkänna årsredovisningen som presenteras av administratörerna och besluta om hur de erhållna resultaten ska fördelas (reserver eller utdelningar).
- Utnämning eller uppsägning av företagets styrelseledamöter.
- Övrig verksamhet som påverkar företagets normala verksamhet. Till exempel koncentrations- eller upplösningsverksamhet, internationaliseringsverksamhet, vissa relevanta kommersiella avtal etc.
Det dagliga beslutet i ett företag motsvarar dess administratörer, vilket är ett annat organ än bolagsstämman. För beslut som avgörande påverkar företaget krävs dock styrelsens godkännande utöver administratörernas.
Hur fattas beslut?
Beroende på vilken typ av avtal som ska tecknas och vilken typ av företag som är (begränsad eller anonym) krävs en annan majoritet för att godkänna avtalet.
Den vanligaste majoriteten är enkel majoritet (det vill säga fler röster för än emot). Men eftersom vikten av det beslut som ska fattas ökar, "kvorum" för den majoritet som krävs för att godkänna avtalet. Denna majoritet kan vara kvalificerad majoritet (till exempel kräver 3/4 eller 2/3 av gynnsamma röster av aktiekapitalet) eller till och med enhällighet (det vill säga godkännande av hela aktiekapitalet).
Typer av bolagsstämma
Den viktigaste skillnaden mellan bolagsstämmor är ordinarie möte och extra möte:
- Ordinarie möte. Ordinarie mötet är bolagsstämman där årsredovisningen och fördelningen av resultatet måste godkännas. Utöver ovanstående kan beslut fattas om andra avtal, så länge de ingår i dagens punkter. Det är obligatoriskt och måste göras årligen (det vill säga en gång om året).
- Extraordinärt möte. Det extra mötet är allt som inte är vanligt. Extraordinära möten är med andra ord alla de beslut där andra beslut än godkännande av årsredovisningen och resultatfördelning fattas. Att hålla extra möten är frivilligt och kan hållas så många som önskat under hela året.
Kort sagt är det åtminstone nödvändigt att hålla en årlig bolagsstämma, vilket är det ordinarie mötet och där åtminstone årsredovisningen och fördelningen av resultat godkänns. Under hela året kan lika många möten hållas som företagets kallelse, vilket kommer att ha karaktären av Extraordinary.