Bankavkortning är det förfarande genom vilket fysisk sändning av betalningsdokument undviks, eftersom relevant information skickas elektroniskt, vilket gör det möjligt för dem att krediteras utan närvaron av originaldokumentet.
På det ekonomiska och finansiella området är det en term som används i bankverksamhet. Detta lägger till en säkerhetssköld, eftersom rörelse av postanvisningar som görs med hjälp av dokument som kontroller undviks. Det ger också betalningssystemet smidighet.
Så det fysiska dokumentet eller papperet förblir i enheten, utan det nuvarande eller framtida behovet av rörelse av det fysiska materialet. Därav användningen av det trunkerade konceptet. Att ge en känsla av att det inte är nödvändigt att slutföra operationen i närvaro av originaldokumentet, utan genom den nödvändiga datorinformationen.
Vikten av att använda bankavkortningssystem
När ett banksystem inte har en bankavkortningsmekanism mobiliseras checkarna från en bank som går till en annan bank till ett clearinghus. Med detta formulär utförs utbytet av respektive dokument. Det tar dagar att fylla i det här formuläret. Eftersom dokumenten är fysiskt nödvändiga för avräknings- och bokföringsregister.
Därför, med närvaron av ett bankavkortningssystem, är systemet avsevärt strömlinjeformat, vilket gör hela det finansiella systemet konkurrenskraftigt inom och utanför ekonomin.
Dokument som skickas till bankavkortningssystemet
Det finns en serie dokument inom den ekonomiska aktiviteten som kan avkortas. Dokumenten som kan avkortas inom bankstrukturen är följande:
- Kontroller
- Skuldebrev.
De datorpaket som utvecklats för sådana ändamål är olika. Dessa mjukvarupaket har möjliggjort implementeringen av bankavkortningssystem. Dessutom har de, när det gäller smidighet och säkerhet, stärkt implementeringen av sådana bankavkortningssystem i olika länder.