En garantibrev är ett dokument som fastställer ett löfte om betalning, där emittenten tar ansvar för en tredje parts ekonomiska förpliktelse.
Denna typ av dokument utgör täckning för leverantören. Det används ofta för att visa kundens betalningsåtagande. I det här fallet kallas den institution som utfärdade garantibrevet garantin.
I den meningen handlar borgaren helt enkelt som säkerhet. Med andra ord förblir betalning till leverantören kundens skyldighet.
Varför begära en garantibrev?
Här är några skäl som motiverar begäran om en garantibrev:
- En organisation kan begära en garantibrev när dess leverantör tvivlar på sin betalningsförmåga.
- Leverantören vill inte erbjuda kredit till kunden eftersom det är en förhandling med en ny kund.
- Kunden har inte rykte om solvens som ett nytt företag på marknaden.
- Transaktionen som genomförs är extraordinär, det vill säga att organisationerna inte tillhör samma gren.
Vet när du ska begära en garantibrev med ett exempel
Låt oss anta en affärstransaktion mellan kund Alpha och leverantör Beta. För det här fallet kan vi anta några av förutsättningarna i föregående punkt:
- Alfa är ett nybildat företag,
- Alfa är inte en vanlig kund hos organisationer som liknar Beta,
- Beta vill inte ge kredit till Alpha, eller
- Beta tvivlar på Alfas betalningsförmåga.
Under alla omständigheter kan transaktionen inte genomföras under de tidigare villkoren. I grund och botten har Beta ingen garanti för att Alfa kommer att kunna betala för beställningen. Alfa kan dock begära ett garantibrev från sitt finansinstitut som undanröjer vissa tvivel från Beta om verksamheten. Slutligen tillåter utfärdandet av brevet organisationerna att genomföra transaktionen med större garantier för båda.
Skillnad mellan kreditkort och garantibrev
De huvudsakliga skillnaderna mellan en kreditbrev och en garantibrev är följande:
| Garanti brev | Kreditiv | |
| Problem | Det kan utfärdas av en ansedd icke-finansiell institution som leverantören litar på. Till exempel: moderbolaget på uppdrag av ett dotterbolag. | Det utfärdas i huvudsak av en finansiell institution. Till exempel: en bank. |
| Kreditera | Det är inte en kredit till kunden i ordets strikta bemärkelse. Institutionen betalar endast i händelse av avtalsbrott av kunden. | Det är en kredit för kunden och banken går med på att betala för dess räkning. |
| Rapportering | Det kan eller inte täcka hela betalningen av transaktionen. | Detta instrument överväger den totala betalningen av köp- och försäljningsavtalet. |
| Omfattning | Den kan ha en varaktighet på ett år och kan användas för att utföra olika transaktioner under samma tidsperiod med samma leverantör. | Det är begränsat till den transaktion som avses i kontraktet. |