Anbudet är en fas av det offentliga upphandlingsförfarandet för att välja privata företag. Anbudet är reklamfasen, där den offentliga förvaltningen ansvarar för att annonsera det kontrakt som ska erbjudas.
Ett samtal publiceras så att företag kan presentera sitt erbjudande, beroende på egenskaperna hos det annonserade kontraktet. Företag kan bara lämna ett erbjudande.
De företag som är intresserade och vill föreslå att deras eget erbjudande ska utvärderas av den offentliga förvaltningen är anbudsgivare.
I ett privat avtal är det bara två parters samtycke som är nödvändiga och deras villighet att nå en överenskommelse med deras egna förhandlingar så länge det inte strider mot lagen. Detsamma är dock inte fallet i offentlig förvaltning.
Den offentliga förvaltningen har definierat det förfarande som ska följas för att ingå ett privat företag och det är där anbudsfasen spelar en huvudroll.
Förfarande för offentlig upphandling
I följande diagram kan vi se stegen att följa i förfarandet för offentlig upphandling:
Varför är anbudet nödvändigt?
Annonsering är nödvändig eftersom vi är i ett offentligt upphandlingsförfarande. Det vill säga att företaget som slutar utföra arbetet kommer att belönas med pengarna från de skatter som alla medborgare har bidragit till och resultatet av avtalets slutförande kommer att bli till nytta för allmänheten.
Därför måste ett täckt förfarande för publicitet och öppenhet garanteras, där man kan se att valet av det privata företaget var det bästa möjliga alternativet.
Budgivning är viktigt i alla förfaranden, så att företag kan göra sina erbjudanden enligt den offentliga förvaltningens behov.
Beroende på vilken typ av kontrakt som administrationen vill genomföra kommer anbudet att möjliggöra presentation av mer eller mindre begränsade erbjudanden från företagen.
Vad visas i anbudet?
Det som framgår av anbudet är upphandlingsdokumenten. Dessa är alla nödvändiga inslag för att fördjupa sig i det avtal som den offentliga förvaltningen vill göra. Varaktighet, objekt, pris, villkor för kontraktet etc. publiceras.
Beroende på specifikationerna kommer anbudsföretagen att göra sitt erbjudande.