Små kontanter är en grupp kontanter för ett företag som är tänkt att täcka extraordinära och brådskande krav på kort sikt, vanligtvis med små belopp.
Med andra ord är småpengar en fond som kommer att användas för att täcka nödutgif.webpter som inte är programmerade i företagets budget och som inte kan betalas med check eller kredit.
Tanken är att kunna disponera små kontanter mot oförutsedda utgif.webpter utan att ledningens godkännande behövs. Dessa utgif.webpter måste dock motiveras och respektive betalningsbevis krävs vanligtvis.
En annan fråga att ta hänsyn till är att småpengar vanligtvis skyddas av en anställd, som vi kommer att kalla kassör. Han kommer att ansvara för förvaltningen för förvaltningen av fonderna.
Likaså är det viktigt att betona att småpengar inte kan användas fritt, varken av anställda eller av företagsledare.
Beloppet för dessa småpengar kan också förnyas då och då, vilket bibehåller ett minimibelopp som fastställts av organisationen.
Utgif.webpter finansierade med små kontanter
Bland de utgif.webpter som finansieras med små kontanter hittar vi främst:
- Kost och resor: Budget tilldelad en anställd för att göra en resa, i detta fall av arbetsaktivitetsskäl.
- Rörlighet: Nödvändiga utgif.webpter för att täcka överföringen av arbetstagare, så att de kan utföra det arbete som företaget kräver av dem.
- Kontorsmaterial: Med småpengarna kunde brevpapper som brevpapper, tryckfärg och andra köpas.
- Första hjälpen låda: Förvärv av läkemedel och andra föremål som företaget måste ha för att ta hand om hälsokriser.
- Reparationer: Det kan vara nödvändigt att underhålla anläggningarna eller maskinerna som behövs för företagets verksamhet.
Små kontanter och kassaflöde
För att upprätthålla en liten kassa utan att ådra sig skulder är det nödvändigt för företaget att generera ett positivt kassaflöde. Det betyder att det inte bara är viktigt att få en vinstmarginal för den kommersiella verksamheten utan också att säkerställa kontantinkomster till organisationen.
För att förstå det bättre, antar att ett företag gör försäljning som genererar lönsamhet. Men om en viktig del av dessa operationer gavs på kredit och det finns svårigheter att samla in, kan företaget få problem att sätta in pengar och hålla pengar i små pengar, såvida det inte går i skuld för att ha kontanter.