Kreditnota är ett dokument eller redovisningskvitto genom vilket kunden får besked om återbetalning eller avdrag på ett visst belopp till sitt konto.
Förfarandet för kreditnota innebär inte bara att det förbereds, eftersom det inte är en ensidig rörelse från det säljande företaget. Detta innebär också att kunden anmäls en kredit eller avdrag till deras fördel. Således ger kreditnota företaget möjlighet att göra ett avdrag från det fakturerade eller överenskomna värdet efter att ha meddelat kunden.
Detta tydliggör skillnaden mellan debetnoten och kreditnoten. Vi har att debetdokumentet ändrar beloppet på ett dokument till det säljande företaget. Under tiden omstrukturerar kreditnota beloppet på ett dokument till förmån för kunden eller köparen.
Orsaker som härrör från utfärdandet av kreditnota
De element eller orsaker som motiverar förverkligandet av den så kallade kreditnoten är i grunden de som nämns nedan:
- På grund av fel som gjorts vid upprättandet av fakturan. Denna situation är i grunden resultatet av situationer i priset, liksom situationer i varumängden.
- För retur av defekta produkter.
- Genom att dra av rabatter.
Exempel på en kreditnota
Formatet på detta juridiska dokument som utgör kreditnota kan skilja sig mellan olika företag. De innehåller dock alla en uppsättning giltig information som är nödvändig för att slutföra redovisningsprocessen. Med hänsyn till den grundläggande informationen i detta dokument har den följande format:
Såsom originalbeloppet, tilläggsbeloppet som kommer att debiteras, det slutliga beloppet som kommer att debiteras, dokumentnumret på vilket avgif.webpterna kommer att göras etc.