En debetnota är ett dokument eller bokföringskvitto med hjälp av vilket kunden meddelas om debitering av ett monetärt värde på sitt konto.
Företag ska aldrig ensidigt debitera sina kunders konton. Därför meddelas kunden med hjälp av debetnota att företaget kommer att betala ett visst konto, avgif.webpt eller kommer att betala ett extra belopp till det ursprungliga värdet. Med andra ord bemyndigar företagsdebiten, efter att ha meddelat kunden, företaget att öka det ursprungliga värdet i ett dokument.
Det finns en grundläggande skillnad mellan debetnoten och kreditnoten. Med hjälp av debetnoten ändras eller omstruktureras beloppet för ett dokument till förmån för det emitterande företaget. Under tiden ändrar eller omstrukturerar kreditnota beloppet till förmån för klienten.
Orsaker som härrör från eller orsakar utfärdandet av debetnoten
Orsakerna eller omständigheterna som härrör från anmälan till klienten med hjälp av debetnoten är följande:
- På grund av fel eller misstag vid utfärdandet av fakturan. Dessa kan bero på situationer i pris eller kvantitet av varor. I grund och botten, för att ett lägre belopp har fakturerats.
- För genererad ränta. Det kan bero på obetalda belopp, frakt etc.
- För insamling av uppdrag.
- Fraktkostnad.
Typiskt exempel på en debetnota
Formatet för detta viktiga kvitto i olika företag är mycket varierat. De innehåller dock alla en uppsättning information som är nödvändig för redovisningsprocessen. Normalt har detta dokument följande format:
Som vi kan se innebär skapandet av debetnoten inkludering av några grundläggande element. Såsom originalbeloppet, tilläggsbeloppet som kommer att debiteras, det slutliga beloppet som kommer att debiteras, dokumentnumret på vilket avgif.webpterna kommer att göras etc.