Extranet är en virtuell plattform som förbinder en organisation eller ett företag med externa medlemmar, främst leverantörer och kunder.
Med andra ord tillåter extranet att en enhet har en kommunikationskanal, särskilt med allmänheten som köper sina produkter eller tjänster, liksom med dem som förser dem med insatsvaror eller råvaror.
Extranätet kännetecknas av att det är ett datanätverk genom vilket en institution delar information med externa användare. Detta, till skillnad från intranätet som endast används av anställda som ingår i organisationen.
Extranätet använder Internet och ger åtkomst via ett protokoll som normalt kräver ett användarnamn och lösenord. Så snart nätverket har kommit in i systemet kommer det att kunna ha en mängd online-data att ladda ner och andra som han kan begära.
I den meningen är det viktigt att notera att företaget måste vara försiktig med de uppgif.webpter som det delar via extranet. Detta eftersom konfidentiell information kan läcka ut till allmänheten.
Funktioner för ett extranät
Huvudfunktionerna för ett extranet är följande:
- Skicka information om företagets periodiska aktiviteter till intressenter, till exempel partners eller kunder.
- Nedladdning av information eller dokument relaterade till de varor eller tjänster som företaget erbjuder.
- Det möjliggör övervakning i realtid av en process. Till exempel status för leverans av en vara. Det vill säga om det fortfarande finns i lager eller där det är på väg. Detta kan vara mycket användbart i e-handel, särskilt när produkten flyttas från ett land till ett annat.
- Företaget får också information via extranet. Således kan du göra undersökningar till exempel om dina kunder eller be om förslag för att förbättra dina tjänster.
Exempel på extranät
Ett välkänt exempel på ett extranet är det som används av utbildningsinstitutioner. Dessa gör sina elever tillgängliga för en virtuell plattform där de bland annat kan komma åt listan över sina betyg, välja sina kurser och scheman vid tidpunkten för inskrivningen, ladda ner dokument som laddas upp av bland annat lärare.
På samma sätt tjänar detta utbildnings extranet vanligtvis till att inleda vissa förfaranden, såsom utfärdande av universitetsexamen eller transkriptet.
En annan egenskap hos extranätet till en utbildningsinstitution är att det vanligtvis är länkat till ett institutionellt e-postmeddelande och till och med kan ge tillgång till en anslagstavla där studenter kan börja söka efter jobbmöjligheter.
