Ansvar är skyldigheten att presentera finansiell eller ekonomisk dokumentation eller information. Detta för att specificera hur vissa tidigare tilldelade resurser har använts.
Med andra ord betyder ansvarsskyldighet att genom officiella dokument redogöra för hur en budget har spenderats eller investerats.
Ovanstående är vanligt när vi hänvisar till offentliga enheter eller myndigheter. De måste presentera rapporter eller finansiella rapporter som förklarar hur de har använt den budget som anförtrotts dem eftersom de är resurser som tillhör alla medborgare.
Det finns dock också ansvarsskyldighet i den privata sfären. Till exempel när chefen eller den person som ansvarar för en affärsenhet måste presentera resultaten av sin ledning för företagsledningen.
På samma sätt måste en anställd vara ansvarig inför sin chef om fullgörandet av de tilldelade uppgif.webpterna och de utgif.webpter som uppstått som var nödvändiga för nämnda arbete. Detta är extremt viktigt, till exempel på en affärsresa.
I bredare bemärkelse är ansvar också förklaringar om något. Detta inträffar till exempel när en minister kallas till parlamentet när ett fall av korruption i hans sektor avslöjas.
Dokumenterad ansvarsskyldighet
Det är viktigt att notera att ansvar måste vara vederbörligen motiverat. Annars kan det betraktas som ogiltigt.
I denna mening, om vi hänvisar till finansiella rapporter, måste resultaträkningen stödjas av kvitton eller fakturor för de genomförda transaktionerna.
Med andra ord måste alla finansiella rörelser som rapporteras ha respektive bevis eller betalningsbevis. Annars kan man misstänka att de inte är riktiga.
Ansvar och digitala verktyg
Internet möjliggör ansvarsskyldighet för att nå alla intresserade målgrupper, vilket ger en hög tillgänglighetsnivå som tidigare var otänkbar.
Till exempel har Perus regering en portal för ekonomisk öppenhet. Detta administreras av ministeriet för ekonomi och finans och gör det möjligt att följa nivån på genomförandet av den offentliga budgeten. Du kan till exempel se vilken procentandel av den årliga budgeten som hittills har använts eller investerats.
Informationen i den ovannämnda portalen kan delas upp av subnationella myndigheter (provinser och distrikt) och / eller sektor (bland annat hälsa, utbildning, bostäder, försvar). Det kan till och med observeras i detalj i vilka investeringsprojekt statskassan investerar.