Organisationsutveckling är de framsteg som organisationer upplever genom processer som förbättrar deras interna förvaltning.
Organisationer är i ständig rörelse och anpassar sig till de förändringar som marknaden, den lokala lagstiftningen, miljön och samhället kräver av dem.
Detta innebär hårt arbete för att effektivisera dina processer, distribuera funktioner effektivt och utnyttja tid och ekonomiska resurser på ett bra sätt. I den meningen har organisationsutvecklingen funktionen att generera proaktiva, flexibla och anpassningsbara företag till de olika scenarier som kan uppstå.
Utveckla organisationer
Uppgif.webpten att utveckla organisationer kräver viktiga och sammanhängande aktiviteter som tillsammans når målet att effektivisera dem.
Några av aktiviteterna för att förbättra ledningen av organisationer kan vara:
- Utbilda arbetstagare i nya verktyg för informations- och kommunikationsteknik (IKT) för bättre användning av tillgänglig teknik.
- Håll täta men korta möten för att hantera oförutsedda utgif.webpter, utan att försumma strategiska uppgif.webpter.
- Ställ in uppgif.webpter med svaga och tillåtna tidsfrister för att hålla reda på arbetstider och produktleverans.
- Skapa tydliga kommunikationskanaler för de olika situationer som kan uppstå. Detta gör att arbetare kan lösa ett specifikt problem med rätt personer och inte vandra och leta efter svar från många människor.
- Utveckla erfarenheter som gör det möjligt för arbetare på alla nivåer att känna till det arbete som utförs inom de olika funktionella områdena. Detta bidrar till att förstå processerna och skapa en samarbetsmiljö.
- Främja fall av kunskapsutbyte. Till exempel mellan unga arbetare med andra med mer erfarenhet och vice versa. Detta kunskapsutbyte gör det möjligt att påskynda upplevelser och övervinna frekventa problem.
- Främja hälsa, sport och rekreationsvanor för en hälsosam organisation.
Företag med organisationsutveckling kontra företag utan organisationsutveckling
Företag med organisationsutveckling är mer agila och proaktiva. Tvärtom, företag som inte utvecklar eller uppdaterar sina organisationer är långsamma, reaktiva och "släcker bränder" som ett resultat av deras ineffektiva förvaltning.
En orsak till att företag utan organisationsutveckling har "fett" i sina processer. Detta hänvisar till det faktum att det finns många procedurer eller åtgärder som är värdelösa, och som bara spenderar tid i den interna ledningskedjan.
Exempel på organisationsutveckling
Ett exempel på företag utan organisationsutveckling är offentliga institutioner, eftersom dessa måste godkännas av många människor innan de spenderar, varför ledningen kan ta dagar när de hanterar offentliga resurser.
Tänk dig att du måste ha tillstånd från en planeringschef, en administrationschef, en inköpsansvarig och den behöriga myndigheten för att kunna genomföra en process för att köpa eller kontrakta en tjänst.
Om en av dem blir sjuk letar den byråkratiska strukturen nödvändigtvis efter en surrogat som tar ansvar för den ledningen. Den som antar detta surrogat är inte medveten om detta köp, så han begär information innan han undertecknar.
I den här processen stannar köpet i två dagar tills det undertecknas och skickas till myndigheten. Myndigheten hittas inte och den som ska byta har inte heller kännedom om köpet, och när de är medvetna om det beslutar de att konsultera direkt med ägarmyndigheten, om detta köp är brådskande eller inte och om det ger godkännande dess företag.
Tja, här presenterades en situation som uppstår dagligen i olika offentliga institutioner och som gör deras ledning mycket långsammare än för ett privat företag.
Men om regeringar investerade i teknik som gör det möjligt att godkänna dessa dokument, med hjälp av en digital signatur, en fjärrbehörighet eller en enhet som ersätter papper, skulle utan tvekan den offentliga hanteringsprocessen gå mycket snabbare. Och följaktligen kan medborgarna få statliga förmåner mycket snabbare.
Dessa institutioner har en stor organisationsutvecklingsutmaning som de har tagit upp genom prestationsåtaganden för att förbättra sin interna förvaltning.
I privata företag ligger lösningen på detta problem i ägarnas, styrelsens eller ledningens vilja som företagsledare och styrelseledamöter kan genomföra för att förbättra denna aspekt och förstå den som en nyckelfaktor i affärsstrategin. .