Den nollbaserade budgeten är ett dokument som återspeglar hur mycket och var ett företags resurser tilldelas, i syfte att uppnå mer lönsamhet och effektivitet genom att omfördela utgif.webptsposter.
Med andra ord går den nollbaserade budgeten utöver en vanlig budget eller en standardrapport.
Det är en ekonomisk och redovisningsteknik som gör att vi kan identifiera ineffektiva och till och med värdelösa utgif.webpter. Med utgångspunkt från denna bas är målet att främja de poster som har en större positiv inverkan på företaget. Hur? Minska eller försvinna de som inte är värda det.
Ett vanligt exempel är när liknande kostnader fördubblas. Det kan vara så att ett företag hade kontrakterat två samtidiga internetlinjer från olika leverantörer. I det här scenariot bör vi överväga att eliminera en av de två leverantörerna och hålla den som ger oss samma tjänst till det lägsta priset.
Stadier av nollbaserad budgetering
Under beredningen av den nollbaserade budgeten måste en serie steg följas så att resultatet blir vad vi verkligen förväntar oss. Denna budget förväntas förvandla företaget i allmänhet. Detta, eftersom omfördelningen av kostnaderna skulle påverka alla nivåer och avdelningar i detta.
Då skulle processen att skapa en nollbaserad budget göras så här:
På detta sätt, baserat på dessa fem steg, kan en förändring göras på alla nivåer i organisationen på ett praktiskt omfattande sätt.
- Ställa in ett primärt mål: Det handlar om att vara tydlig innan vi börjar utveckla arbetet att den nollbaserade budgeten antar vad vi vill uppnå eller förbättra i vårt företag. Ett exempel inträffar när målet är att minska kostnaderna för att kompensera för en viss låg inkomstfas i företaget. Detta händer om företaget äger ett företag som fungerar bättre under vissa årstider. Ett bra exempel på detta är temaparkerna på sommaren och vintern.
- Definition av beslutsnivåer: Denna fas ansvarar för att definiera de nivåer av kontroll som upprättas mellan företagets olika kommandorader. För detta är det optimala att ha få linjer men med en stor flyt i kommunikation och en närvaro där nästan alla nivåer kan kännas identifierade. Ett exempel är fallet med det stora företaget som är uppdelat i en mängd avdelningar. För att det ska finnas god kommunikation mellan dem och att gå i samma riktning måste avdelningernas kommandon tillsammans med företagets allmänna kommandon vara väl definierade. Således kan till exempel problem som kan finnas i olika avdelningar identifieras och analyseras.
- Utveckling av beslutsstrategier: Baserat på ett eller flera definierade mål och effektiva beslutsnivåer kommer vi att fortsätta att genomföra strategin som gör att vi kan nå målen på alla nivåer. Ett exempel är de minimimål som fastställs i anställningsavtal som lönar sig på olika sätt beroende på de produkter eller tjänster som säljs.
- Genomförande av strategier: Det är här strategin som utvecklats på alla nivåer i organisationen för att uppnå de fastställda målen börjar. I denna fas testas företagets mål och nya verklighet och vissa ändringar görs för att förbättra processen. Några fall som kan tjäna som exempel är när en mellanledning anser att målen ligger över eller under kapaciteten hos dess ansvariga personal. Följaktligen kommer den minsta belastning som ska uppnås sänkas eller ökas.
- Processgranskning: I det sista steget i processen kontrolleras om mål, tidsfrister och hur strategin utvecklats uppfylls. Med detta vill de till exempel identifiera laster som kan uppstå. Ett något vanligt fall är att vissa allmänna kostnader ackumuleras utan att identifiera deras specifika nytta eller destination. Att kunna behandlas på detta sätt från anskaffning av kaffe för anställda till folior för kontoret. Genom att definiera dessa utgif.webpter kan vi analysera företagets behov och hur processen kan förbättras.
Även om processen har fem steg och var och en av dem kräver den tidigare som föregår den, kan den, beroende på affärsmodell och dess behov, anpassas med ännu fler steg.
Fördelar och nackdelar med nollbaserad budgetering
Med tanke på att den nollbaserade budgeten kräver mycket arbete och påverkar hur saker görs i företaget kommer följande att avslöja styrkor och svagheter som dess implementering och implementering kan innebära:
Med tanke på att fördelarna uppväger nackdelarna endast genom att göra processen korrekt är det lönsamt på alla nivåer att anta en nollbaserad budget.
Med andra ord, genom att framgångsrikt slutföra varje steg i processen går företaget från att vara i en situation med viss ineffektivitet och osäkerhet, till att bestämma vissa mål, en stram budget och en omfördelning av resurser. Detta kommer att göra företaget mer ekonomiskt hållbart.
Nollbaserade budgeteringsexempel
Situationer där förverkligandet av en nollbaserad budget har lett till identifiering av vissa obalanser eller problem i ett företag kommer att förklaras nedan:
- Kopiering av kostnader: Identifiera dubbla utgif.webpter, det vill säga de tillhandahåller samma tjänst och ett enda företag som tillhandahåller det är användbart för oss. Exempel är telefoni, abonnemang på liknande programvara, inköp av produkter av samma natur, etc.
- Identifiering av överflödiga eller onödiga utgif.webpter: Under den nollbaserade budgetprocessen kan vi hitta utgif.webptsposter som inte ger någon mening. Exempel är utgif.webpter för ersättningar för anställda utan att de reser någonstans.
- Kostnadsprognos: Vi försöker spendera utifrån företagets behov, utan överskott. Detta händer till exempel i säsongsföretag som måste anpassa resursfördelningen efter sommaren. Ett exempel är att för en restaurang kommer köp av glass att ske i större utsträckning på sommaren än på vintern.
- Kostnadsfördelning enligt förhållanden: Även om alla avdelningar kan ha sin egen specifika tilldelning, är den avdelning som har högst avkastning på vad som investeras i den mest lönsamma för att öka investeringarna i den. En avdelning som är starkt beroende av denna typ av vision är marknadsavdelningen.
Det här är några av de situationer som finns i företag. Beroende på sektor, organisationens storlek och affärsmodell, tenderar en eller annan förbättrings- eller korrigeringspunkt att hittas under utarbetandet av den nollbaserade budgeten.
Standardkostnader
