Det nya systemet för omedelbar leverans av momsinformation (SII) gör det möjligt att informera Skatteverket om fakturering och momsregister genom sitt elektroniska huvudkontor nästan i realtid. Nuvarande teknik möjliggör implementering av detta system för att förbättra skattekontrollen. Finns i digitaliseringen av det nuvarande mervärdesskattesystemet som har varit i drift i 30 år och försöker föra fakturans ögonblick närmare det faktiska utförandet av den verksamhet som ligger till grund för dem.
Vem är föremål för omedelbar leverans av momsinformation?
SII är oundvikligt för alla de skattebetalare som har en skyldighet att självbedöma moms varje månad. Det vill säga för alla dem;
- Registrerad i LÖSNING (Registrering av månatlig återbetalning av moms)
- Företag vars volym av omsättningen överstiger 6 miljoner euro
- Ämnen som vill välja frivilligt till detta system, vilket skulle frigöra dem från att göra modellerna 340, 347 och 390
Vi talar om 63 000 skattebetalare, eller vad är detsamma, omedelbar leverans av information på 80% av den spanska faktureringen. Vad antar en uttömmande kontroll av företaget.
Hur fungerar den omedelbara informationen?
De ämnen som omfattas av SII måste skicka AEAT informationen om deras fakturering elektroniskt, och de skapar nästan omedelbart följande registerböcker om:
- Utfärdade fakturor
- Inkomna fakturor
- Investeringsvaror
- Verksamhet inom samhället
Tillhandahållandet av denna information kommer att ske i enlighet med de registreringsfält som godkänts av finansministeriet och offentliga förvaltningar. Fakturor ska inte skickas, men helt enkelt sända vissa registreringsfält, t.ex. Räkenskapsdagen, om det är en nationell eller internationell verksamhet, mervärdesskattepliktig verksamhet eller inte, fakturabelopp eller typ.
Det handlar om att tillhandahålla viss transcendent information till skatteverket som hittills ingick i formulär 340 och 347och att skyldigheten att presentera dem försvinner. Det kommer alltid att ske elektroniskt och de fastställda tidsfristerna uppfylls.
När måste du skicka faktureringsuppgif.webpterna till Skatteverket?
1-fakturor utfärdade
Inom en period av fyra arbetsdagar från utfärdandet av fakturan, med undantag för fakturor som utfärdats av en mottagare eller en tredje part (så kallade självfakturor), i vilket fall förlängs löptiden till åtta arbetsdagar. Under alla omständigheter får informationen inte överstiga den 16: e dagen i månaden efter den månad då transaktionen uppstod. Denna period sammanfaller med slutet av perioden för utfärdande av fakturor, enligt faktureringsreglerna.
2-fakturor mottagna
Inom en period av fyra arbetsdagar från det datum då fakturan registreras och i vilket fall som helst före den 16: e månaden efter avvecklingsperioden för de transaktioner som ligger till grund för en sådan faktura.
Med de mottagna fakturorna är marginalen bredare och de kan redovisas i en annan månad än operationens upplupning, eftersom det är något som inte beror direkt på det mottagande företaget.
3-import
I det här fallet börjar perioden på fyra dagar räknas från tullregistreringen.
4-verksamhet inom samhället
Längden på de fyra dagarna börjar räknas från det ögonblick då expeditionen eller transporten börjar.
5-Investeringsvaror
Inom tidsfristen för inlämning av årets sista avvecklingsperiod (till 30 januari)
Sedan när har den nya SII tillämpats?
Sedan den 1 januari 2016 har en grupp på 30 företag frivilligt använt detta system och har framgångsrikt slutfört pilotfasen. Därför har tillämpningen av omedelbar leverans av momsinformation obligatoriskt sedan 1 juli 2017.
Från 1 juli till 31 december 2017 kommer det att bli en test- och anpassningsperiod där marginalerna för att tillhandahålla information har förlängts till åtta dagar. Från och med 1 januari 2018, rapporteringsfrister kommer att förkortas till fyra dagar och det kommer att vara straffbart när de inte uppfylls.
Fördelar med det nya systemet för omedelbar leverans av momsinformation
- Minskning av formella skyldigheter, eftersom det är fritt att presentera blanketterna 340, 347 och 390 samt momsregistreringsböckerna, eftersom informationen kommer att lämnas nästan omedelbart.
- Större finansiell kontroll av AEAT av de genomförda och deklarerade operationerna, vilket minskar fel och förenklar processer.
- Minskning av informationskraven, eftersom många av dem som begärs vid efterföljande kontroller, från och med nu kommer att erhållas omedelbart med SII.
- Huvudsyftet och fördelen är att förebygga skattebedrägerier och förbättra inspektionen.
Nackdelar med det nya systemet för omedelbar leverans av momsinformation
- Ökade kostnader för företag när de implementerar SII, både vid installation av programvaran och personal för att klara de korta tidsfristerna.
- Det kommer att gynna skatteverkets kontroll av praktiskt taget alla medborgarrörelser omedelbart. Det finns knappast någon marginal för någon form av "undvikande" av skatteplikt, oavsett hur liten.
- I de mottagna fakturorna beror det på företag som inte omfattas av SII (till exempel små och medelstora företag eller frilansare), så tidsfristerna för vilka de utfärdar och där fakturor tas emot är inte lika smidiga och det kommer att orsaka förseningar i redovisningen av företag som omfattas av SII.
- De allra flesta företag har lämnat till sista stund implementeringen av programvaran som tillhandahåller informationen till AEAT Electronic Headquarters, så dessa månader är dess implementering komplicerad och de uppfyller inte tidsfristerna, i många fall.
Det finns fortfarande problem att lösa på begäran av många finansdirektörer som känner den dagliga affärs verkligheten och observerar brister i detta nya system. Vi kommer att se vilka resultat denna första anpassningsperiod ger och om det verkligen kommer att upptäckas tidigt skattebedrägerier.
Hitta mer information på Skatteverkets webbplats.