En bestämmelse, inom redovisningsområdet, det är en skuld som består av att reservera en serie resurser för att uppfylla en framtida betalningsskyldighet.
När företaget har en framtida förpliktelse eller tror att det kommer att ha en (det är stor sannolikhet att det existerar) måste det avsättas, det vill säga en avsättning görs. Detta innebär att det reserverar en rad resurser i företaget för den framtida förpliktelsen och därför inte spenderar dem på andra saker. Avsättningar görs vanligtvis i slutet av året (beroende på land men vanligtvis den 31 december) och det är vanligt att de beräknas till ett belopp (eftersom det slutliga beloppet är okänt).
Här är ett exempel för att bättre förstå konceptet: Per den 31 december ingår ett företag i en rättegång för vilken en dom ännu inte har avkunnats. Hans advokater har sagt till honom att det är mycket troligt att han tappar det och måste betala rättegångskostnader.
Dessa rättegångskostnader är en skyldighet att betala i framtiden. Därför måste företaget göra en avsättning för att säkerställa nämnda utbetalning, vilket nästan säkert kommer att ske.
Typer av försörjning
Olika klassificeringar av avsättningar kan göras. Här fokuserar vi på vilken typ av kostnad som avsätts och den period under vilken avsättningen kommer att bestå.
Enligt den typ av utgif.webpt som avsätts:
- Avsättning för åtagande som ännu inte betalats: Det är en tidigare skyldighet. Antag till exempel att den 1 december köper vi varor från en leverantör och godkänner en 6-månaders betalning. Per den 31 december kommer vi att göra en avsättning för denna skuld med den leverantören, eftersom vi har genererat en förpliktelse, men vi har inte betalat den.
- Avsättning för en skyldighet som inte uppkommit (och därför inte betalats), men förutsebar: Det är en framtida skyldighet. Till exempel: Per den 31 december vet vi att vi under februari månad året därpå måste betala en viss skatt. Även om vi inte känner till det specifika beloppet, måste vi göra en avsättning för ett ungefärligt belopp som kommer att användas för att klara den betalningen.
- Avsättning för nedskrivningar: Även om nedskrivningar inte är skyldigheter i sig, utgör de en kostnad för företaget, så snart en möjlighet till nedskrivning (av anläggningstillgångar, en kund etc.) uppfattas måste en avsättning göras.
Enligt den beräknade varaktigheten av bestämmelsen:
- Kortsiktigt: När det beräknas att förpliktelsen som vi tillhandahåller kommer att uppfyllas på kort sikt, det vill säga på mindre än 12 månader. Avsättningen kommer att ingå i kortfristiga skulder.
- Långsiktigt: När det beräknas att förpliktelsen som vi tillhandahåller kommer att uppfyllas på lång sikt, det vill säga på mer än 12 månader. Avsättningen kommer att ingå i långfristiga skulder.
Syftet med bestämmelsen. Vad händer om den prognos vi tillhandahåller inte uppfylls?
Som vi har kommenterat tidigare är syftet med avsättningen att täcka en förpliktelse eller en kostnad som vi kommer att stå inför i framtiden. Ofta är dessa förpliktelser eller utgif.webpter prognoser och därför är det inte helt säker på att de kommer att inträffa. Vad händer då om det inte sker? Vi måste omvända bestämmelsen och därför återgår vi till den ursprungliga situationen före bestämmelsen. I slutändan skulle det vara som om vi inte hade gjort något.
