Dåliga skulder är sådana som ett företag inte längre kan återkräva efter att ha gjort till exempel en kreditförsäljning.
Det vill säga att icke-inkasserbara konton motsvarar ett belopp av det totala försäljningsvärdet som kunder eller gäldenärer inte får avbryta.
Vanligtvis finns det alltid en del av försäljningen som företaget inte samlar in. Detta är en del av den affärsrisk som kallas kreditrisk.
Specifikt har denna mängd osäkra fordringar en inverkan på företagen eftersom den utgör en kostnad. Det viktiga är alltså att redovisa förlusten i de finansiella rapporterna och förutse att den alltid kommer att inträffa, även om endast i liten utsträckning.
Dessutom är det avgörande att företaget vidtar åtgärder för att förhindra att osäkra fordringar ökar eller upphör att öka i händelse av en ökning. Detta kan ha varit resultatet av dålig ledning.
En annan punkt att ta hänsyn till är att ju mer tid som går sedan en skulds löptid desto större ökar sannolikheten för osäkra fordringar.
KundfordringarFaktorer som påverkar osäkra fordringar
De viktigaste faktorerna som påverkar osäkra fordringar är:
- Företagets insamlingsledning: Företaget kan använda olika verktyg för att underlätta insamlingen. Du kan till exempel erbjuda en minskning av skuldbeloppet att återkräva eller åtminstone en procentandel av försäljningsvärdet.
- Makroekonomisk miljö: Människor och företag kommer att ställas inför en ekonomisk tillväxtläge för att fullgöra sina skyldigheter. Men inför en kris kommer agenter att vara mer benägna att fallera.
- Särskild situation hos gäldenären: Det kan hända att gäldenären eller företaget står inför ett solvensproblem. Av den anledningen är det viktigt att företagen känner till sina kunder innan de säljer dem på kredit.
Dåliga skulder i redovisningen
Som vi nämnde tidigare är det viktigt för företaget att redovisa osäkra fordringar i sin redovisning. Detta kan göras på två sätt, direkt eller genom att generera en avsättning.
Ett annat alternativ är att företaget alltid redovisar en avsättning för osäkra fordringar. Detta kan till exempel baseras på din historiska information. Anta att det under de senaste fem åren i genomsnitt inte var möjligt att samla in 5% av försäljningen. Därför bestäms det från och med nu att generera en avsättning med den procentsatsen.
På detta sätt skapar vi en reserv så att när en del av gäldenärerna misslyckas, genereras inte en ny kostnad. Istället minskar avsättningen och samtidigt kundfordringarna.