Kommunikationsprocessen sker mellan avsändare och mottagare. Den första avger ett meddelande riktat mot det andra och det utförs genom en viss kanal.
Kommunikationsprocessen sker mellan avsändare och mottagare, men för detta är det viktigt att komma ihåg att en serie viktiga element är inblandade. När du vill ge ett meddelande är det viktigt att det finns två eller flera personer för att denna kommunikationsprocess ska äga rum.
Kanalen, de använda koder, återkopplingen som finns mellan båda ämnen, bland andra element, måste också beaktas.
Element i kommunikationsprocessen
Dessa är de väsentliga elementen för att kommunikationsprocessen ska äga rum:
- Sändare: Detta ämne är viktigt eftersom det är ansvarigt för att ge meddelandet i syfte att det når mottagaren på ett tydligt, koncist och effektivt sätt. Det kan vara en eller flera mottagare som får detta meddelande.
- Meddelande: Ett annat obestridligt element eftersom meddelandet är vad du vill visa. Det är det innehållet som måste utvecklas så att det påverkar mottagaren. Du måste ta hand om dess egenskaper och det faktum att den är tydlig och nära, eftersom den måste vara lätt att förstå av mottagaren.
- Kodning: Det är den process som emittenten utför när den konfigurerar meddelandet, väljer den mest lämpliga kanalen och förbereder innehållet som den vill sända. Allt detta motsvarar det utfärdande ämnet.
- Kanal: Det är det sätt på vilket meddelandet når mottagaren. Du kan välja bokstäver, sociala nätverk, radio, tidningar, tv, bland andra. I slutändan handlar det om att välja den lämpligaste kanalen så att meddelandet som sänds kommer med garantier via en effektiv kanal.
- Avkodning: Denna process är upp till mottagaren. Här ansvarar han för att förstå budskapet och förstå vad han har fått.
Efter att ha utfört hela denna procedur är det vanliga att det finns en återkopplingsprocess där mottagaren, i detta fall mottagaren, kan kommentera eller korrespondera med något annat meddelande som svar på avsändaren.
I det här fallet skulle rollerna ändras, men proceduren skulle vara densamma.
Det finns några element som kan förhindra att kommunikationsprocessen går smidigt och effektivt. Detta är fallet med buller. Det kan inträffa om meddelandet inte är väl förberett, om den valda kanalen inte är den mest lämpliga eller om mottagaren inte kan förstå koder och innehåll som han tar emot.
Om detta problem inträffar utförs inte kommunikationsprocessen optimalt, så det skulle vara nödvändigt att bedöma att det misslyckas och genomföra en mer noggrann och effektiv kommunikationsprocess, och ta hand om varje element som ingriper i detalj.