Planering är det första steget i den administrativa processen. Planering består i att definiera strategier som hjälper till att uppnå de tidigare fastställda målen.
I grund och botten är planering ett verktyg som används i ledningen för att sätta mål och välja sätt att uppnå dem. Detta gör det möjligt att följa en konkret och definierad handlingssätt. Med planeringen kan du bestämma vad som ska göras, hur det ska göras, var och när det kommer att göras och hur mycket det kommer att kosta oss.
På samma sätt tillåter detta planeringsverktyg oss att för närvarande bestämma vad vi ska göra i framtiden. Först definieras problemet, sedan analyseras det förflutna och planen som vi måste följa dras upp.
Planeringssteg
Faktum är att varje företag eller organisation finns för att uppnå ett specifikt mål. Därför måste uppdraget motivera anledningen till att vara i företaget just nu. Medan visionen indikerar vad företaget hoppas bli i framtiden.
Därför bestämmer en tydlig definition av ett företags uppdrag, vision och värden vilken typ av kunder det betjänar, vilka produkter det erbjuder och vilka behov det tillgodoser. Planeringen måste vara i enlighet med dessa grundläggande aspekter av organisationen.
De viktigaste stegen som ska följas i planeringsprocessen är:
1. Bedöm den aktuella situationen
För det första bör lägesbedömningen innehålla en analys av de faktorer som är viktigast för företaget. Dessa faktorer kan vara ekonomiska indikatorer, marknadstrender, konkurrens och de resurser som företaget har.
Det vill säga planering börjar från organisationens miljö. Med detta bestäms företagets syfte och de korta, medellånga och långsiktiga målen som förväntas uppnås definieras. Försöker utnyttja möjligheter och undvika hot från miljön.
2. Definition av mål och mål
För det andra definierar mål och mål de viktigaste saker som en organisation hoppas uppnå på kort, medellång och lång sikt. Målen måste definieras tydligt, därför måste de vara realistiska, mätbara och relevanta för organisationen.
Naturligtvis är målen de gemensamma punkterna för vilka alla anställda i ett företag måste arbeta. Att bli viktiga punkter som styr människors handlingar och aktiviteter.
3. Förbered handlingsplanen
För det tredje, om målen ska uppnås, är det nödvändigt att definiera en handlingsplan. Handlingsplanen anger de specifika aktiviteter som måste genomföras för att uppnå målen. Dessa konkreta åtgärder kan också vara strategier eller taktik som måste genomföras för att uppfylla planens syften.
4. Resurstilldelning
För det fjärde kan de resurser som behövs för att genomföra planen vara mänskliga, ekonomiska, fysiska och materiella. Dessa resurser måste tilldelas i enlighet med de åtgärder eller aktiviteter som ingår i planeringen.
Dessa resurser kommer säkert att behöva organiseras effektivt i planeringsprocessen. På samma sätt måste en kontrollprocess upprätthållas under hela genomförandet av planen.
5. Utför planen
För det femte handlar det om genomförande av handlingsplanen. För detta är det nödvändigt att delegera auktoritet, på samma sätt tilldela uppgif.webpter och ansvar för att uppnå planens mål. Under hela genomförandet av planen kan feedback ges vid behov.
6. Kontroll
Slutligen är kontroll nödvändig i planeringsprocessen så att målen kan uppnås. Av denna anledning måste en uppföljning göras av hur aktiviteterna genomförs och hur målen uppnås.
Planeringsprinciper
De viktigaste principerna för planering är:
1. Noggrannhet
Framför allt bör planeringen göras så tydlig och exakt som möjligt. Eftersom planen måste vägleda de konkreta åtgärder som ska genomföras. Det måste därför vara så specifikt som möjligt så att det inte är diffust eller för allmänt. På detta sätt är det möjligt att uppnå att målen uppnås med effektivitet och effektivitet.
På samma sätt undviker precision improvisation eller oklarhet i utförandet. För att planen ska fungera måste den baseras på verkliga data och på exakt och exakt resonemang.
2. Flexibilitet
Organisationer förändras naturligtvis alltid, så planeringen måste vara flexibel för att lätt kunna anpassas till förändringar. Därför måste den kunna anpassa sig till förändringar som kan uppstå efter att planen har upprättats.
I själva verket måste varje plan ha en avslappnad marginal i oförutsedda situationer. Hitta nya handlingsriktlinjer som gör det möjligt att anpassa sig till nya situationer.
3. Enhet
Det är viktigt att notera att även om varje avdelning i organisationen tilldelas ett specifikt mål eller mål, är hela planen inriktad på att uppnå ett gemensamt mål. Det vill säga, även om det finns specifika planer för varje enhet, måste alla samordnas till en allmän plan.
Visst måste alla vara perfekt integrerade för att uppnå adekvat samordning av funktioner, resurser och aktiviteter. Endast på detta sätt är det möjligt att uppnå målen.
4. Genomförbarhet
Å andra sidan bör planen inte vara så ambitiös att det är omöjligt att uppnå. Men inte så optimistisk att det verkar som om det är väldigt lätt att uppnå. Det rekommenderas att planen kan genomföras och anpassas till organisationens villkor och behov.
Naturligtvis måste planeringen vara realistisk, därför måste den förberedas i enlighet med verkligheten, med den erfarenhet och de resurser som företaget har.
Planeringsfunktioner
De viktigaste egenskaperna för planering är:
- Det är ett verktyg som används för att fatta viktiga beslut i en organisation.
- Planeringsprocessen syftar till att optimera uppnåendet av mål.
- Det syftar till att anpassa målen efter företagets behov och de resurser som finns tillgängliga.
- Den definierar konkreta åtgärder som genomförs för närvarande för att uppnå framtida mål.
- Planering är en rationell och avsiktlig process.
Planeringstyper
Bland de typer av planeringsprocesser hittar vi:
1. Strategisk
I vilket fall som helst är strategisk planering det som definierar handlingsriktlinjerna i organisationens allmänna plan. Det utförs av företagsledare. Det involverar hela företaget, i allmänhet fastställs och definieras medel- och långsiktiga mål.
2. Taktik
Å andra sidan inkluderar taktisk planering specifika planer för varje enhet eller avdelning och de är underordnade den strategiska planen. De är mycket detaljerade planer eftersom de styr hur varje avdelning handlar. Det är därför det också kallas funktionell planering.
Vanligtvis innehåller den den detaljerade planen för varje företagsledningsområde och är alltid underordnad företagets allmänna plan. De är också kopplade till kortsiktiga beslut.
3. Operativt
De är generellt kortsiktiga planer, nära relaterade till taktisk planering. De är åtgärder och aktiviteter som måste utföras på de lägsta nivåerna i affärsorganisationen.
På detta sätt bestämmer operativ planering hur resurser fördelas för att genomföra planen. Det är en kortsiktig planering för varje verksamhetsområde. Den fastställer stegen som måste följas och de tider då de måste uppfyllas.
Sammanfattningsvis kan man säga att planeringsprocessen är avgörande för att ett företag ska uppnå hög prestanda. Tja, genom planering definieras de mål och mål som förväntas uppnås. Dessutom kan det mest lämpliga sättet väljas för att uppnå detta. Utan en plan kan de mänskliga, ekonomiska och materiella resurser som ett företag äger inte hanteras på ett adekvat sätt.