OKR-metoden, känd på engelska som mål och nyckelresultat, är en affärshanteringsmetodik. Detta fokuserar på att förenkla målen och försöka identifiera de viktigaste och prioriteringarna för företaget.
OKR-metoden är en affärsledningsmetodik baserad på förenklingen av de mål som ett företag har och från vilka de prioriterade och huvudsakliga målen som företaget måste uppfylla och som det måste fokusera på och därför måste extraheras.
Denna hanteringsmetodik utvecklades av tidigare Intel-vd Andrew Grove. Detta, på 90-talet, designade det, och mycket snart började företag som Google eller LinkedIn, liksom andra stora företag, att använda det för att definiera sina mål.
Även om dess användning har spridit sig över tiden är sanningen att de nämnda företagen började använda OKR-metoden när de fortfarande var mycket för tidiga. I den meningen är det värt att klargöra att denna metod kan användas i små och medelstora företag såväl som i mindre företag.
Huvudegenskaper för OKR-metoden
När vi väl vet vad denna metod är, låt oss se dess huvudsakliga egenskaper för att konsolidera detta koncept:
- Det är en affärsledningsteknik.
- Det tjänar till att organisera arbete.
- Klassificera målen och förenkla deras uppnåelse.
- Prioritera de mål som är primära.
- Det skapades av Intel: s tidigare VD.
- Det har använts av företag som Google eller LinkedIn.
- Det är lätt att anpassa i mindre företag.
Hur fungerar OKR-metoden?
Alla företag har mål. Dessa mål markerar ungefär vägen som företaget måste följa, liksom de viktigaste stegen eller huvudfaserna som företaget måste utveckla för att uppnå det som föreslås.
Men vid många tillfällen talar vi om mycket ambitiösa mål och där det är svårt för oss att definiera handlingslinjer för att uppnå dem. För att göra detta använder vi denna metod.
Så, låt oss titta på ett praktiskt fall:
Låt oss föreställa oss att vi är ett konsultföretag och vi vill öka vår närvaro i media. Målet är därför att öka vår närvaro i media.
Detta mål är mycket tvetydigt, så vi måste skapa en serie steg för att uppnå det.
Efter OKR-metoden delar vi upp det allmänna målet i olika steg, som går från lägsta till högsta, beroende på hur ambitiösa de är.
Så, låt oss titta på ett exempel:
mål
- Öka vår närvaro i media.
Viktiga resultat
- KR1: Skapa en webbplats samt en blogg för att publicera artiklar.
- KR2: Placera vår sida på Google och öka vår trafik.
- KR3: Öka vår närvaro i nätverk, så att vårt varumärke når media.
- KR4: Börja med regionala medier som erbjuder gratisartiklar.
- KR5: Uppnå fem framträdanden i nationella medier och främja kundernas attraktion.
Således har OKR-metoden brutit ner huvudmålet i mätbara och uppnåbara steg, vilket gör att det eftersträvade målet kan uppnås bekvämare och med större kontroll över uppnåendet av de olika stadierna.
Aspekter att tänka på
På samma sätt är det bekvämt att lyfta fram några aspekter som du måste ta hänsyn till när du använder denna metod:
- Målen måste vara mätbara och deras resultat också.
- De måste vara ambitiösa mål.
- De anställda som är inblandade måste vara överens om målen.
- Målen måste därför vara offentliga för alla medlemmar som deltar i dem.
- Mål används för att bättre spåra resultat.
- För enkelhetens skull rekommenderas 5 KR (viktiga resultat) per mål.
- Dessa KR-filer måste uppdateras, beroende på resultaten som vi får i tidigare steg.
Andra metoder: SMART
OKR-metoden liknar andra metoder som, precis som den här, försöker organisera det arbete som utförs av ett företag.
I denna mening används andra tekniker som SMART, som med OKR, för att förenkla mycket ambitiösa mål och upprätta mätbara steg, mindre ambitiösa och därför uppnåbara för företaget.
Således får SMART-tekniken sitt namn från de akronymer som utgör detta ord:
- S = Specifik: Det betyder att målen måste vara specifika.
- M = mätbar: Visar att målen måste vara mätbara.
- A = Uppnåelig: Det betyder att vi måste sätta uppnåbara mål.
- R = relevant: Det visar oss att de fastställda målen måste vara relevanta för organisationen.
- T = snabb: Det säger oss att målen måste fastställas och mätas i tid. Vi måste sätta tidsfrister.
Denna teknik, precis som OKR, hjälper oss att förenkla målen, skapa processer för att underlätta deras uppnåelse.