Med inkomst avses en ökning av eget kapital från försäljning av en vara eller tillhandahållande av en tjänst och redovisas i resultaträkningen. När vi pratar om inkomst talar vi i ekonomiska termer.
Å andra sidan betyder en insamling ett inflöde av kontanter för försäljning av en vara eller tillhandahållande av en tjänst och registreras i balansräkningen. När vi pratar om insamling talar vi i ekonomiska termer.
Det är mycket viktigt att differentiera dessa begrepp för att hålla en korrekt affärsredovisning.
Exempel
Låt oss se ett enkelt exempel för att klargöra innebörden av inkomst och inkasso:
Ett elektronikföretag säljer tio datorer till ett pris av € 750. Härifrån kan vi befinna oss i två situationer, att samlingen skjuts upp eller kontant. Om det finns en uppskjuten betalning kommer denna försäljning att innebära en inkomst på 7500 €. Därför kommer det att öka dina tillgångar. Att nu skjutas upp innebär att du antagligen kommer att debitera det till 30, 60 eller 90 dagar, beroende på avtalet med klienten. Det är därför det inte är en avgif.webpt utan en inkomst. Om försäljningen äger rum i slutet av året är det möjligt att insamlingen av € 7500 kommer att äga rum året därpå. När kunden äntligen betalar för inköpet av datorerna kan vi säga att insamlingen har skett på grund av att det har skett ett kassaflöde, det vill säga en ökning av företagets kassa.
Följande slutsatser kan dras från exemplet:
- En inkomst behöver inte vara en avgif.webpt eller tvärtom.
- Det är möjligt att det finns en insättning och en insamling samtidigt. Detta händer när insamlingen sker kontant.
Kort sagt innebär en inkomst inte att företaget tar betalt för varan eller tjänsten, endast motsvarande bokföring görs, men inte som en insamling - såvida det inte var kontant - medan en insamling sker när företaget debiterar - värt uppsägningen - för varan eller tjänsten som tillhandahålls, antingen kontant, med check eller via banköverföring.