Debiteringen är den del av bokföringen där ökningar av tillgångar och kostnadskonton bokförs, samt minskningar av skulder, eget kapital och inkomstkonton.
Den används vid bokföring med dubbla poster, där debiteringen har sin motsvarighet till krediten, som är den högra sidan av redovisningskontot. Beloppet som återspeglas i debiteringen måste vara detsamma som krediten.
Som framgår av följande bild representeras debetet till vänster om bokföringen:
T-konto
Skuldkomponenter
Debiteringen innehåller tre begrepp:
- Redovisningskontonummer: Det är nödvändigt att ange det bokförda kontonumret som är registrerat. Varje land har en tabell över redovisningskonton där bokföringen för den allmänna redovisningsplanen är numeriskt kodad.
- Redovisningskontonamn: Kontonamnet är valfritt, eftersom det i många länder räcker att ange kontonumret.
- Åtgärdens storlek: Till vänster om kontonumret och namnet är det nödvändigt att ange hur mycket operationen påverkar varje redovisningskonto.
I debiteringen kan flera redovisningskonton inkluderas, det kan ses i följande exempel:
Koderna 600 och 472 hänvisar till kontonumret; namnen "Varuköp" och "Ingående moms" hänvisar till namnet på kontot; och siffrorna 1 000 och 210 avser mängden operation. Denna bokföringspost är ofullständig, eftersom det skulle vara nödvändigt att registrera kvittningsposten i krediten
Vad registreras i debetet?
När en bokföringshändelse inträffar måste en redovisningspost registreras. Beroende på transaktionens karaktär registreras ökningar eller minskningar av poster som debet eller kredit. Följande typer av åtgärder registreras i debitering:
- Ökningar i tillgångs- eller kostnadsposter: Verksamheter där ett tillgångs- eller utgif.webptskonto är registrerat ingår också.
- Minskningar i skuld-, kapital- eller inkomstposter: Ingår även verksamheter där ett skuld-, kapital- eller inkomstkonto är avskrivet.
General Ledger: debiteringen
Alla redovisningskonton som är registrerade av ett företag återspeglas i huvudboken. Dessa huvudbokskonton kan registreras i flera bokföringsposter och i sin tur kan de ha poster både i debet och kredit. Räkenskapssaldot erhålls genom skillnaden mellan det totala beloppet för debitering och kredit. När debiteringsbeloppet är högre än krediten sägs det att redovisningskontot har en debiteringssaldo.
Vi ger ett illustrativt exempel: redovisningskontot (600) Inköp av varor, har flera poster i olika bokföringsposter. Det finns anteckningar på beloppet 100, 300 och 250 i debitering och en kommentar på beloppet 50 i krediten. Saldot på detta konto är 600, eftersom det är skillnaden mellan debitering (totalt 650) och kredit (totalt 50). Saldot är gäldenär eftersom debiteringsbeloppet är högre än kreditbeloppet. Grafiskt skulle det representeras enligt följande:
