Huvudboken är ett dokument som kronologiskt samlar in alla bokföringsåtgärder för företaget som är registrerat i vart och ett av räkenskaperna. Det finns en huvudbok för varje konto som används i redovisningen.
I huvudboken ingår konceptet för den registrerade transaktionen, debitering, kredit och kontosaldot. Detta dokument ger en detaljerad bild av de rörelser som har skett i varje konto. I den är ingångarna och utgångarna detaljerade. Redovisningsförfarandet består i att registrera verksamheten i journalen och sedan överföra rörelsen till storboksposterna.
Det bör noteras att huvudboken inte är obligatorisk, även om det kan vara mycket användbart i företagsledningen, eftersom det låter dig konsultera var och en av de rörelser som har registrerats på företagskontot per konto.
T-kontoLedger-funktion
Dessa är huvudbokens huvudfunktioner:
- Kontrollera avgif.webpter och krediter som samlats in i tidningen.
- Den informerar om avgif.webptsbeloppen och betalningarna för de utförda operationerna.
- Den används för att hålla information om tillgångar och skyldigheter på ett ordnat sätt.
Hur huvudboken är befolkad
Den allmänna strukturen för en storbok är som följer:
- Datumet då operationen ägde rum anges.
- Kontokontot registreras, det vill säga avgif.webpten eller krediten som visas i en bokföringspost.
- Folio för tidningen där verksamheten är registrerad ska noteras.
- Du måste ange beloppet för debiteringen eller debiteringen eller beloppet för kredit eller kredit.
- Det kommer att bli nödvändigt att registrera avgif.webptsbeloppet och krediterna för att få saldot.
Om du gör misstag när du fyller i huvudboken, gör så här:
- Om det finns en inkonsekvens eller fel avbryts hela arket och flyttas till nästa.
- Avbokningar i huvudböckerna måste undertecknas av revisorn.