En faktura är ett kommersiellt dokument som speglar försäljningen av en vara eller tillhandahållandet av en viss tjänst.
Med andra ord är det översättningen i form av ett dokument av en kommersiell transaktion mellan en säljare och en köpare.
Fakturan utgör bevis på kommersiell verksamhet. Utan faktura är transaktionen inte giltig för formella ändamål. Därför, även om operationen har genomförts effektivt, uppfyller den inte kraven för att anses lagliga. Detta har en rad konsekvenser som vi kommer att analysera i senare avsnitt.
Fakturakarakteristik: vilka artiklar ska den innehålla?
Även om det inte finns någon standardmodell, måste alla innehålla en serie minsta innehåll:
- Plats och datum för utfärdande: Alla fakturor måste ange plats och datum då de utfärdas. Vanligtvis anges det i rubriken.
- Fakturanummerering: Tillsammans med plats och datum måste fakturanummerering anges. Denna numrering är kronologisk baserat på emittentens fakturering.
- Köpare och säljareidentifikation: köparen och säljaren måste identifieras. Vanligtvis är emittenten av fakturan (det vill säga den som gör den) säljaren, även om det vid vissa tillfällen är köparen (vid självfakturering).
- Funktionsbeskrivning: I fakturans karaktär görs en kort beskrivning av operationen eller operationerna som ingår i fakturan. Denna beskrivning består vanligtvis av de fysiska enheter som säljs av en produkt eller de datum då tjänsterna tillhandahålls. Till exempel: försäljning av 4000 skruvar eller tillhandahållande av en utbildning som hålls den 3 och 4 februari.
- Skattepliktig bas för verksamheten (eller ersättning utan skatt): Tillsammans med beskrivningen av verksamheten måste skatteunderlaget för varje verksamhet anges. Skattebasen utgör i allmänhet vederlaget utan att inkludera indirekta skatter, det vill säga mervärdesskatten (moms). Detta belopp representerar säljarens inkomst.
- Indirekta skatter som tas ut på transaktionen (moms): Av summan av den skattebas som erhölls i föregående avsnitt beräknas de indirekta skatterna på verksamheten (moms). Detta belopp förutsätter ingen inkomst för säljaren, eftersom det är ett belopp som måste betalas till statskassan. Om transaktionen är undantagen (det vill säga den beskattas inte av moms), måste artikeln som reglerar den uttryckligen anges.
- Total hänsyn: Den totala ersättningen inkluderar den beskattningsbara basen för verksamheten och skatterna på den. Detta är det belopp som köparen måste betala till säljaren.
- Sätt att betala: Även om det inte är ett väsentligt krav, anges vanligtvis betalningsformen (kontant, via banköverföring, etc.), liksom förfallodagen om betalningen sker i delbetalningar.
Det är också nödvändigt att framhäva att den elektroniska fakturan till följd av den tekniska revolutionen har samma giltighet som den fysiska fakturan. Med andra ord är fakturan som skickas på telematisk väg lika giltig som den "pappersfakturan" som skickas med vanlig post.
Varför är det nödvändigt att inneha fakturan?
Som nämnts ovan är fakturan motiveringen för varje operation. När ett företag drar av en ingående moms eller registrerar en verksamhet som inkomst måste det ha fakturorna, eftersom det är det enda giltiga beviset innan en eventuell inspektion av Skatteverket.
