Leveransbevis - Vad är det, definition och koncept
En leveranssedel är ett kommersiellt dokument som fungerar som bevis på leveransen av en viss vara eller tillhandahållande av tjänster.
Som en allmän regel finns det inom det kommersiella området olika typer av dokument som speglar statusen för en transaktion, beroende på dess utveckling, såsom en beställningstid, när kommunikationen eller behovet av varor eller tillhandahållande av tjänster görs. godkännande av detsamma när det valideras och det påbörjas för att hantera det, leveranssedeln som visas som ett handelsdokument där leveransen av en vara är detaljerad och ackrediterad i detalj, med exakta kvantiteter; och slutligen fakturan, som är ett dokument som innehåller en insamlingsrätt för emittenten och en betalningsskyldighet för mottagaren.
I allmänhet utfärdas vanligtvis tre exemplar, en för säljaren, som måste undertecknas, en annan för köparen, med vilken ankomsten är säkerställd och kan utföra kontroller mellan beställningen och det som mottas och en annan för transportören som försäkrar varan som har levererats med avseende på den som levererades. Det är därför det är ett mått på kontroll av varuflödet och inte ett redovisningsdokument som fakturan.
Leveranssedelns dubbla funktionalitet
- När emittenten eller säljaren mottagit den signerade följesedeln, bevisar att varan eller tjänsterna har förts till köparen, vilket kostar leveransen av densamma i ett offentligt dokument, från vilket fakturan som samlar in rätten till betalning av din transaktion.
- Mottagaren eller köparen baserar mottagandet av varan och kan hantera leveransen av vissa varor vid tidpunkten för att kontrollera flödena av varor eller tjänster.
Leveranskravskrav
- Det måste vara associerat med ett order- eller ordernummer.
- Grunduppgif.webpter såsom plats och datum för utfärdandet, säljarens adress, köparens adress och skatteinformation måste ingå.
- Plats och datum för varans leverans.
- Rutt för vilken leveransen ska ske (typ av transport, gods, …).
- Person som tar emot varan eller tjänsterna och undertecknar den.
