Begreppet faxning är att skicka fax på flera sätt för att kommunicera erbjudanden, reklam, meddelanden, officiella meddelanden, bland andra.
Ett fax är ett dokument som skickas på distans över telefonlinjen. Kombinationen av en skanner, ett modem och en skrivare är involverad i processen. Allt detta utgör apparaten för att skicka denna typ av meddelanden.
I Spanien var ett av de företag som bröt formen på marknaden med faxkommunikationssystemet Infoe, en ledare inom massfaxsektorn. Därefter har andra typer av företag gått med i sin kamp för ledarskap inom detta område som: Faxvirtual och Myfax.
Viktiga delar av ett fax
Fax består av följande:
- Korta, enkla och tydliga meddelanden till användaren.
- Bilder ingår inte på vanligt sätt.
- Kontaktuppgif.webpter måste vara lätt synliga så använd en teckenstorlek med tillräcklig bredd.
Skillnader mellan brev och fax
- Brevet är skrivet på papper och skickas genom postkontoret i ett kuvert och stämplas för korrekt leverans till adressaten.
- Burofax är en digitalisering som skickas genom kombinationen av ett system där ett modem, en skanner och en skrivare sammanfaller.
- Fax används för att skicka brådskande och formella meddelanden som vanligt. Å andra sidan kan brevet skickas för informell kommunikation, gratulationer och som en form av avslappnad kommunikation mellan användare.
- Ett fax kan läsas av flera personer i receptionen när det levereras även om det bara har en mottagare. Det kan samlas in av den person som ansvarar för anläggningen där den mottagande enheten är aktiverad, så det är tillrådligt att inte inkludera intima meddelanden. Ett brev kan innehålla mer personliga uttalanden och innehåll eftersom det når mottagaren på ett mer personligt sätt och de har ansvaret för att öppna brevet.
För- och nackdelar med fax
Några av nackdelarna inkluderar följande:
- Mängden papper samt underhållet av den sändande enheten.
- Du behöver inte någon typ av tillstånd för att skickas, men därför måste du göra ett noggrant arbete för att förhindra blockering i mottagningen.
När det gäller fördelarna sticker följande ut:
- En direkt och effektiv kommunikationsform för brådskande samhällen.
- Till skillnad från till exempel e-postmeddelanden kan fax skickas eftersom de inte behöver tillstånd från personen som tar emot dem så det är lättare för dem att läsa dem.