Idag, 12 maj, träder den kungliga dekretslagen som påtvingar alla företag obligatorisk registrering av arbetstid i kraft RDL 8/2019, om brådskande åtgärder för socialt skydd och kampen mot otrygghet i arbetet under arbetsdagen.
Under 2018 var 35% av klagomålen till arbetsinspektionen relaterade till arbetstid och 50% av de tjänstemän som undersöktes i arbetskraftsundersökningen 2018 (EPA) förklarade att de hade arbetsdagar större än 40 timmar i veckan. Dessa fakta motiverar förslaget om en tidskontrollåtgärd för att justera dessa överskott.
Mål för obligatorisk registrering av arbetstid
Målen för den obligatoriska registrering av arbetstid listas nedan:
- Kontrollera att övertid som utförs inom företaget inte överstiger 80 per år och att de betalas eller kompenseras med pauser.
- Kontrollera att de obligatoriska pauserna följs. Det måste vara 12 timmar mellan slutet och början av en ny arbetsdag, samt att det måste finnas 36 timmars veckovila.
- Tillåt försoning av privatliv och yrkesliv utan att medföra överdrift i arbetstiden.
- Öka socialförsäkringsavgif.webpten för alla de extra timmar som måste betalas som en del av lönen via den legala kanalen.
Konsekvenserna har reglerna för obligatorisk registrering av arbetstid
Bland konsekvenserna av denna förordning är:
- Alla företag är skyldiga att registrera in- och utresa för sina arbetare utan att det påverkar flexibla timmar.
- Förvara denna dokumentation i minst fyra år och ha den till förfogande för arbetarna själva, juridiska representanter och arbetsinspektionen.
- Överträdelser relaterade till obligatorisk registrering av arbetstid kan variera från 626 € om det anses vara mindre till 6 250 € om det anses allvarligt.
- Detta obligatoriska register över arbetstider gör det möjligt för arbetare att testa de timmar de arbetar före rättsvetenskapen för att veta om det finns överdriven eller inte, om de är force majeure eller frivilliga.
Former av tidskontroll
Det finns tre sätt att kontrollera schemat:
- Manuellt: Skriv in tidpunkten för in- och utresa på en pappersregistrering per timme eller, om du har ett fast schema, skulle det undertecknas en gång i veckan eller en månad tillsammans med lönerna. Detta traditionella och rudimentära system i den digitala tidsåldern har sina dagar numrerade och är endast vettigt i små och medelstora företag och mikro-små och medelstora företag med få förändringar i anställda, scheman och frånvaro.
- Digital överföring med fingeravtryck eller personkort: Registrera in- och utresa till arbetsplatsen med ditt fingeravtryck eller närhet till ett personligt kort. Detta system implementeras i stora företag och främst inom industrin. Fingeravtrycket är unikt och kan inte ersättas med en kollegas, inte i fallet med ett kort. I vilket fall som helst kommer det alltid att finnas en handledare som kommer att bekräfta eventuell frånvaro vid tvivel eller incidens i systemet.
Det är en användbar, pålitlig och enkel metod att kontrollera, men inte dess kostnad och implementering, som kommer att vara hög och kommer att kräva att en person ansvarar för att kontrollera och granska incidenter. För små och medelstora företag kan denna lösning vara en investering som är för hög och svår att anta.
- Överföring via datorprogram: För anställda som arbetar med en dator eller mobil kommer de att logga in i applikationen när de slår på och av den. Denna metod är användbar för de arbetare som reser, distanserar och har flexibla timmar. Problemet är att man enkelt manipulerar dessa tidsregister och att de kanske inte leder till kontroll av övertid på ett tillförlitligt sätt, vilket är regeringens mål med denna åtgärd.
Kontroverser om obligatorisk registrering av arbetstid
Denna nya förordning har inte varit utan kontroverser. Här är några av dem:
- Större byråkratiska förfaranden från den offentliga förvaltningen för dess kontroll, översyn och sanktion vid bristande efterlevnad.
- Datamanipulation av arbetare och företag. Till exempel kan ett företag tvinga sig att underteckna andra timmar än de som gjorts för att undvika betalning av övertid eller en arbetare kan logga in på fjärrsystem och inte fullgöra sitt arbete.
- Fel i applikationerna: Det kommer alltid att finnas fel i datorsystemen för att lösa dem, du behöver kontroll av en person och underskrifterna från handledarna som bekräftar arbetstiden för varje anställd.
- Begränsningar av tidsflexibilitet, distansarbete och arbete med projekt eller mål: I dessa fall är det tillåtet att arbeta på olika platser och vid olika tidpunkter beroende på arbetstagarens bekvämlighet, så det kommer att innebära gränser när man gör signeringar och det blir svårt för företaget att förena tidskontrollen på ett noggrant sätt.
- När det gäller pauser under arbetsdagen kommer alla som anses vara arbetstid inte skyldiga att klocka sin utgång och inresa, det vill säga en 15-minuters paus på en dag med mer än 6 kontinuerliga timmar. Resten av pauserna som till exempel inkluderar en delad dag med en timme att äta är det nödvändigt att logga in.
- När det gäller resor tas alla som inte har att göra med att gå till och från arbetsplatsen som arbetstid. Till exempel tas en säljare som måste besöka från den tid han lämnar kontoret som arbetstid och måste logga in innan resan påbörjas.
Ändå finns det många frågor som väntar på klargörande angående vad som anses arbetstid på laglig nivå och vilka som inte är, liksom de tekniska förfarandena för att kontrollera den.