Redovisningsbedrägeri är en avsiktlig handling av parter relaterade till ett företag (ledning, anställda, kunder, etc.) som utförs för att uppnå en orättvis eller olaglig fördel genom att använda bedrägerier.
Bokföringsbedrägeri förekommer när en oegentlighet begås avsiktligt för att exempelvis ge bättre vinster. Det finns också fall av bedrägeri från anställda genom stöld, överföring eller döljande av pengar. På grund av detta finns det redovisningsstandarder som underlättar redovisningens transparens.
Villkor som uppmuntrar bedrägerier
För att begå bokföringsbedrägerier måste generellt en rad villkor vara uppfyllda som underlättar handlingen. Dessa villkor definieras av Fraud Triangle, en modell som har sitt ursprung i den amerikanska kriminologen Donald Cressey. De är som följer:
- Incitament eller tryck: Till exempel, om en finansdirektör får en extra ersättning i slutet av året om hans företag presenterar ett resultat högre än en miljon dollar, kan han uppmuntras att begå bedrägerier för att nå denna siffra och därmed kunna få denna ersättning. I det här fallet står vi inför ett fall av bokföringsbedrägerier som är beroende av incitament. Det kan dock också finnas fall av tryck där en person av nödvändighet (brist på resurser eller tryck för att följa ekonomiska planer) slutar begå bedrägeri.
- Chans: Utan tvekan det nödvändiga villkoret för att besvikna. Detta inträffar när en person missbrukar sin förtroendeposition inom ett företag och kan lösa ekonomiska problem med låg uppfattning om risken att bli upptäckt.
- Attityd / rationalisering: De är de rättfärdiganden som en person använder mot sig själv när han begår bedrägeri för första gången. Dessa individer anser sig i allmänhet vara ärliga människor och försöker rättfärdiga sig själva med etiska tankar om att det de gör inte är olagligt. Till exempel med tankar som "min chef gör det också", "min familj behöver det" eller "Jag lånar bara pengar från kassan."
Åtgärder som ska vidtas av företagsledningen för att undvika bokföringsbedrägerier
Därefter kommer vi att namnge en serie åtgärder som administrationen av ett företag vanligtvis inför i företag för att undvika dessa fall:
- Identifiera de viktigaste riskerna beroende på typ av företag och aktivitet och att dessa mildras genom ett effektivt internt kontrollsystem. Till exempel bör ett företag med många rörelser i statskassan göra avstämningar mellan kvitton och betalningar på kontoutdraget med de som bokförs.
- Utför periodiska tester för att verifiera att dessa kontroller fungerar korrekt.
- Uppdelning av arbetsuppgif.webpter så att en operation granskas av flera personer. Således, om en av dem begår bedrägeri, kommer nästa att ingripa i processen att kunna upptäcka det.
- Underhåll en personal med ärliga människor och med nödvändiga färdigheter för att utföra sina funktioner.
- Ställ in ansvaret för varje person på rätt sätt.
Här är några steg för att försöka undvika bokföringsbedrägerier.
