Testbalansen eller saldot mellan belopp och saldon är en rapport som samlar in debet- och kreditpositioner för ett företag för att verifiera dem.
Vi måste komma ihåg att genom dubbelinmatning måste du ge oss samma belopp. Således, om det fanns en lucka, oavsett hur liten, skulle vi eventuellt stå inför en felberäkning i bokföringen.
Testbalans i redovisning
Denna balans används för att verifiera att alla saldon som vi använder under räkenskapsåret är tillförlitliga. Detta är med andra ord att kontrollera att balansräkningen är korrekt med hjälp av en försöksbalans. De två sätten att göra denna rapport är som följer:
- Summan av större saldon. Alla saldon i huvudboken samlas in under den bestämda valda tiden och det bekräftas att det totala debiterings- och kreditgivarens saldo är densamma.
- Summan av dagliga spel. I det här fallet samlas rörelserna i journalen för alla konton. Dessa saldon kommer att vara huvudböckerna själva och kan vara borgenärer eller gäldenärer. På samma sätt bör principen om dubbelinmatning också ges.
Då är nyttan med försöksbalansen att se till att det inte finns några fel i journalen. För detta är det enligt lag obligatoriskt i Spanien att förbereda det var tredje månad. Även om det är sant att lagen i varje land är annorlunda och detta måste vi ta hänsyn till.
Exempel på provbalans
För att få en mer visuell bild av konceptet kommer vi att sätta exempel på försöksbalanser med både storboks- och journalbelopp.
För det första skulle en större balansom prövningsbalans se ut så här:
Som vi kan se båda balanserna sammanfaller, så uppfylls ovannämnda princip för dubbelinmatning.
För det andra, om vi också samlar in bokföringsposterna i tidningen, skulle vi ha en verifieringssaldo så att:
Skillnaden mellan de två modellerna är i detalj i räkenskaperna, eftersom den senare registrerar mer information och därför möjliga fel kan upptäckas lättare. Det bör noteras att detta är ett mycket förenklat exempel och att summan av "debiteringar" och "haves" inte behöver sammanfalla med summan av debet- och kreditkonton.
