Ett flödesschema eller flödesschema består av en figur eller ett diagram som representerar en serie processer eller en grupp aktiviteter med hjälp av symboler.
Därför är huvuddelen av ett flödesschema att det med en blick visar en process som kan vara komplex.
På detta sätt vet varje person som är involverad i det vad deras jobb är. Med detta är det möjligt att öka effektiviteten och minska möjliga incidenter.
Fördelar med flödesschemat
Det finns ett antal fördelar med denna typ av diagram, som är följande:
- Först och främst enkelhet. I en bild kommer vi att ha tillräckligt med information för att veta vad vi måste göra och fatta beslut om det.
- För det andra tillåter det oss att känna till de punkter där ett problem kan finnas och vi kan göra motsvarande förbättringar i efterhand och genomföra dem.
- För det tredje underlättar det personliga relationer mellan de involverade. Av denna anledning är det extremt användbart i teamarbete (inklusive virtuella). Varje part är tydlig om sin del i processen.
- För det fjärde och sista gör det här sättet att representera processer det lätt att förstå de olika protokollen som implementeras i företaget.
Hur man gör ett flödesschema
När vi söker enkelhet och tydlighet kan vi inte bli för komplicerade. Ibland hittar vi diagram av denna typ som istället för att klargöra förvirrar de. Därför är det bekvämt att ta hänsyn till några grundläggande rekommendationer:
- Att planera. Allt en del av en plan. För att skapa en bild av en process måste vi därför vara tydliga med de steg som kommer att tas. Det måste vara så detaljerat som möjligt och bättre om det är skrivet.
- Välja. När vi är klara om vart vi vill gå måste vi välja vägen. För att göra detta bestämmer vi hur vi ska representera det, med vilka färger, former eller design. Eftersom det inte bara ska vara enkelt, är det också viktigt att det är attraktivt för ögat.
- Springa. Det här steget är kanske det mest relevanta. Vi måste skapa det och göra det med logik. Exemplet som vi kommer att se i slutet är ett enkelt fall, men de verkliga processerna kan vara mycket komplicerade.
- Kontrollera och förbättra. Som allt i livet kan ett flödesschema också förbättras. Innan du publicerar det i företaget är det därför lämpligt att lyssna på andra och tredje åsikter. Dessutom, när de väl lanseras måste förbättringar göras, säkert.
Flödesschemaexempel
Låt oss föreställa oss en underhållsavdelning som skapar ett flödesschema för att veta vad man ska göra i händelse av en elektrisk incident.
Företaget har två säkerhetsfaser som måste kontrolleras för att åtgärda fel. Naturligtvis är det ett enkelt exempel för att visa hur det fungerar. Siffran skulle vara ungefär så här:
Vi kan se att fördelarna med ett flödesschema är tydliga. Det är lätt att förstå, det tillåter oss att veta hur vi ska agera hela tiden och, om vi lägger till namnen på de ansvariga, också vem som ska göra vad.