Revisorn är den professionella som ansvarar för att granska ett bokförings bok. Detta för att bekräfta att posterna motsvarar den verksamhet som faktiskt utförs av företaget.
Det vill säga att revisorn utvärderar om företagets redovisning speglar verkligheten och verifierar att all verksamhet har registrerats och motiverats på vederbörligt sätt.
I den meningen bör det betonas att redovisningen av ett företag är som dess introduktionsbrev till offentliga myndigheter, partners och potentiella investerare.
I den meningen är idealet att revisorsfiguren är så oberoende som möjligt, det vill säga den har ingen koppling till någon medlem i organisationen. Således undviks intressekonflikter.
Typer av revisor
Det finns huvudsakligen två typer av revisorer:
- Inre: Det anlitas av det granskade företaget. Till exempel för att regelbundet utvärdera olika områden eller avdelningar i organisationen.
- Extern: Det hyrs av en tredje part. Till exempel av skattemyndigheten som försöker se till att den granskade organisationen vederbörligen har deklarerat sina inkomster och kostnader och kommer att betala motsvarande skatter.
Revisorfunktioner
Bland revisorns funktioner finns:
- Undersök företagets finansiella rapporter, såsom balansräkning och resultaträkning.
- Granska dokumentation som stöder registrerade transaktioner, till exempel försäljningskuponger.
- Kontrollera om redovisningsstandarder är uppfyllda. Till exempel om anläggningstillgångar skrivs av enligt deras respektive livslängd (som bestäms i lag).
- Se till att posterna är enhetliga. Om till exempel förvärv av en viss maskin har registrerats måste det vara möjligt att verifiera dess existens.
- Analysera tillgångar och skyldigheter i företaget.
- Studera rapporterna från alla avdelningar till ledningen.
- Granska överensstämmelse med arbetstagarnas lagar och erkänna, till exempel, göra respektive innehav på lönen.
- Ge rekommendationer för att öka produktiviteten och / eller minska företagets kostnader. Det kan till exempel vara att onödiga eller omotiverade utgif.webpter har gjorts i ett specifikt område i företaget, vilket strider mot parternas intressen.