Business management software är ett datorprogram som samlar in och behandlar data från företagets huvudavdelningar.
Det vill säga, det är en programvara vars mål uppstår genom att man vill förenkla och underlätta uppgif.webpterna för avdelningar som redovisning, ekonomi, HR, logistik och till och med marknadsföring. Dess användning i en alltmer digital ekonomi är nästan en skyldighet, eftersom den genererar ett högt mervärde när det gäller effektivitet och ekonomisk effektivitet.
Men även om det är möjligt att systematisera en mängd olika uppgif.webpter och aktiviteter, är siffran för den personal som motsvarar varje avdelning fortfarande nödvändig för deras korrekta tolkning och kontroll av data.
Mål för företagsledningsprogramvara
Huvudmålen med affärsprogramvara är:
- Samla in data om företagets verksamhet.
- Behandla dessa uppgif.webpter och tolka dem.
- Identifiera möjligheter och hot baserat på tolkad data.
- Kontrollera företagets utveckling i realtid.
- Uppnå effektivitet när det gäller företagets tid och ekonomi.
- Underlätta en avdelnings verksamhet och kunna konsultera data på distans.
Dessa är några av målen med affärsprogramvara, som har som huvudmål, utöver de som redan nämnts, att digitalisera företagets ekosystem för att öka effektiviteten i processer och beslut i ledningsdelen.
Typer av affärsprogramvara
Enligt det område som affärsprogrammet riktar sig till och det mål de har, klassificeras dessa huvudsakligen enligt följande:
- OCHnterprise Resursplanering (ERP): Detta program tillåter sina användare att centralt hantera och analysera företagets allmänna aktivitet och dess resurser i en enda datorprogram.
- Customer Relationship Management (CRM): I det här fallet ansvarar programvaran för hantering av segmentering, försäljning och kunder.
- Supply Chain Management (CSM): Försörjningskedjan och dess varianter eller influensområden är de faktorer vars uppgif.webpt är att administrera och kontrollera detta datorprogram.
- Lagerhanteringssystem (WMS): Å andra sidan samordnar och hanterar WMS verksamheten i företagets lager.
När det gäller resten av programmen eller applikationerna finns det några grupper av programvara som kan användas på ett affärsmässigt sätt. Några exempel är kontorpaket och specifikt, mer än välkända kalkylark (MSO Excel, Google Spreadsheets, etc).
För- och nackdelar med affärsprogramvara
Även om processen för digital omvandling eller digitalisering av ett företag är synonymt med framsteg, kan du i varje verktyg hitta fördelar och nackdelar, med botten är det som är riktigt viktigt.
Några fördelar kan vara aspekter som hastigheten på datakonsultationen, systematiseringen av uppgif.webpter och dess därmed sparar tid, eller till och med genereringen av rapporter tack vare korrekt användning av big data. Synergier eller korrelationer mellan avdelningar kan också studeras och leta efter möjligheter till förbättringar eller problem som ännu inte upptäckts.
Å andra sidan kan nackdelarna med användningen av denna typ av programvara vara alltför stort beroende av den digitala miljön, det största hindret när det gäller att utöva ett yrke som, förutom specialisering, kräver vissa digitala färdigheter. Dessutom kan datacentralisering till och med leda till fjärrdatastöld (hacking).
Exempel på programvara för företagsledning
Även om det finns ett mycket brett utbud av datorprogram och applikationer som syftar till företagsledningsuppgif.webpter, är några av de mest kända:
- SAP Business One, från SAP-företaget.
- ContaPlus, från SAGE-affärsgruppen.
- A3, i det här fallet tillhör programmet A3 SATEL.
- Oracle EBS, från Oracle-företaget.
- Microsoft Dynamics NAV, från Microsoft-företaget.
Även om det finns mer bokföringsprogramvara är dessa tre bland de mest kända. Det bör noteras att beroende på land eller företagets behov kan du välja ett eller annat alternativ inom de dussintals programvaror av denna typ som finns på marknaden.