Den administrativa filen är den uppsättning dokument som utgör grunden för att ett administrativt organ kan besluta om en administrativ resolution.
Den administrativa filen måste bestå av alla relevanta dokument som hjälper den offentliga förvaltningen att lösa ett problem. Med andra ord måste den innehålla alla förordningar, avtal, tester, åsikter och till och med anmälningar.
Dokument som INTE tillhör den administrativa filen
Det finns vissa dokument som inte bör ingå i den administrativa filen på grund av deras irrelevans:
- Dokument som innehåller subjektiva åsikter eller utvärderingar.
- Hjälp- eller supportförberedande information som inte ger ny information.
- Intern kommunikation mellan tjänstemän inom den offentliga förvaltningen.
- Icke-obligatoriska rapporter.
Kännetecken för den administrativa filen
De viktigaste funktionerna är:
- Den administrativa filen är informerad av alla handlingar som samlar in administrativa åtgärder eller förfaranden från början av en officiell åtgärd av administrationen eller på begäran av en part.
- Det främjar att den här filen är elektronisk och inte på papper.
- För att denna administrativa fil ska kunna fullgöra sin funktion är den organiserad kronologiskt och individuellt.
- Dokumenten är folierade och varje folio måste paraferas.
- Början på alla procedurer, av vilken typ som helst, börjar med bildandet av den filen där grunddata samlas in.
- Dessa filer ger anledning till administrativa handlingar eller avtal. Dessa handlingar eller avtal kan överklagas för domstolarna. Därför fungerar den här filen som bevis för eventuell granskning vid domstolarna i den tvistiga-administrativa jurisdiktionen.
Skicka ärendet till domstolarna
En viktig aspekt av denna administrativa handling, som kronologiskt omfattar alla förfaranden, är att den överlämnas till domstolarna när administrativa handlingar ifrågasätts. Hur görs denna försändelse med alla dess garantier?
- Akten måste skickas av det administrativa organ som förlitade sig på den för att diktera den överklagade åtgärden.
- Du måste skicka den här filen inom en kort tidsperiod som bestäms av förvaltningsrätten.
- Om ärendet inte skickas till domstolen så att det kan verifiera om den administrativa handling som bygger på samma ärende är i överensstämmelse med lagen, kan domaren böta den offentliga förvaltningen för dess olydnad.
Filtyper
Huvudtyperna av filer är:
- Rättsfall: De börjar med presentationen av fordran och den bildas av justitiets tjänstemän. Handlingen avslutas när domaren beslutar om processens handling eller utfärdar en dom. Om en advokat behöver veta i vilket skede av förfarandet är ditt fall kan du be domstolen att lämna hela ärendet så att du kan få reda på alla detaljer i den rättsliga processen.
- Administrativa filer: De kan uppstå av vilket slag som helst. Det kan vara disciplinärt till sin natur. Till exempel har en fil öppnats för en tjänsteman som inte har fullgjort sina uppgif.webpter. Eller det kan vara att lösa en medborgares framställning. Till exempel har en fil öppnats för att få nationalitet.
- Polisarkiv: Denna fil är kriminell karaktär, eftersom dess funktion är att samla in nödvändig information för att veta om ett brott begås som kommer att väckas inför domaren och i sin tur överensstämmer med rättsakten.