Inköpsbudget - Vad är det, definition och koncept

Inköpsbudgeten är en typ av budget som begränsar mängden råvaror som ett företag köper. Ditt mål är att optimera resurser och hålla koll på försäljning och lager.

Inköpsbudgeten, även känd som inköpsbudgeten för råvaror, inkluderar ett företags monetära fördelning för förvärv av råvaror som omvandlas till produktion av varor och tjänster. Denna budget hjälper till att hålla reda på försäljningen och undvika att företaget måste stoppa produktionen på grund av brist på råvaror.

Utöver detta tillåter inköpsbudgeten att du optimerar resurserna och undviker stora inköp som är slöseri. Detta ger möjlighet att fördela pengarna till andra åtgärder som kan vara mer fördelaktiga för företaget.

Å andra sidan erbjuder det också möjligheten att förbättra företagets ställning gentemot leverantörer. Detta uppnås tack vare en bättre uppskattning av råvarubehovet för att göra större inköp.

En annan fördel med råvaruinköpsbudgeten är att den minskar lagringskostnaderna. Företaget kommer bara att förvärva de resurser som det verkligen behöver, så det lagrar inte mer än vad marknaden kräver.

Slutligen bör det noteras att denna budget ligger inom produktionsbudgeten. På detta sätt är det viktigt att utveckla och uppdatera inköpsbudgeten för att garantera företagets lönsamhet.

Hur gör man en shoppingbudget?

För att få budgeten för råvaror är det nödvändigt att registrera följande siffror:

• Produktionskostnad för den totala begärda kvantiteten under en viss period.
• Värden på råvaror i lager.
• Lager som är nödvändigt för att täcka den totala efterfrågan.

När ovanstående kvantiteter har beräknats erhålls inköpsbudgeten enligt följande formel:

PC = produktionskostnad + lagerbehov behövs - lagerråvaror

Efter att ha löst den formeln får vi vad företagets inköpsbudget är.

Exempel på inköpsbudget

Antag att vi har en klädfabrik och vår totala efterfrågan kostar € 250.000. Utöver detta finns det i vårt lager tyg värderat till 50 000 €. Slutligen har vi 400 000 € råvaror i vårt lager för att kunna möta efterfrågan utan problem.

För att få inköpsbudgeten löser vi den tidigare formeln:

PC = 250 000 + 400 000 - 50 000

PC = 600 000 €

Vår inköpsbudget skulle vara 600 000 euro

Sammanfattningsvis är inköpsbudgeten den summa pengar som ett företag måste spendera på råvaror för att producera sina produkter för att tillgodose efterfrågan utan svårigheter.