Representantkontoret är en typ av kommersiell anläggning. Det är en fysisk plats där ett utländskt företag verkar, där aktiviteter utförs indirekt. De rapporterar affärer till företaget i det land där kontoret finns eller i deras ursprungsland.
Representantkontoret är därför en fast fysisk plats genom vilken ett företag eller flera gör affärer i det land där de är belägna.
Med tanke på att företaget inte har en fysisk närvaro i landet inrättar det ett representativt kontor i syfte att utveckla en aktivitet som tillför mervärde till företaget, vilket kan vara en aktivitet relaterad till reklam, marknadsföring av en viss vara eller tjänst , tillhandahållande av företagsinformation, marknadsundersökningar samt i allmänhet aktiviteter relaterade till företaget och dess område.
Sammanfattningsvis kan vi säga att ett representationskontor kommer att utföra alla de aktiviteter som utesluter de villkor som definierar ett permanent driftställe. Det vill säga allt som inte är direkt utförande av dess verksamhet.
Så, låt oss föreställa oss ett företag som vill sälja sin produkt (till exempel vin) utomlands. Företaget etablerar därför representantkontor i de länder där det vill sälja sitt vin. På detta sätt kommer detta kontor att ansvara för att utföra uppgif.webpter som är inriktade på marknadsföring, indirekt försäljning, liksom andra uppgif.webpter relaterade till främjande av försäljning av vin av det utländska företaget inom nämnda territorium.
Kännetecken för ett representativt kontor
Bland de egenskaper som definierar ett representativt kontor bör följande noteras:
- Det är ett fysiskt utrymme, etablerat av ett utländskt företag.
- Det har inte sin egen juridiska personlighet utan beror på den utländska föräldern.
- Åtgärderna utförs av en representant som är erkänd av det utländska företaget.
- Representantkontoret bedriver ingen ekonomisk verksamhet som sådan utan utför indirekta uppgif.webpter.
- Det utländska företaget ansvarar för kostnaderna för detta representativa kontor.
- De har inte sitt eget kapital, även om de kan ha en tilldelad budget.
Vad är en utländsk filial? Hur skiljer det sig från ett representativt kontor?
Även om de kan verka desamma är det värt att notera en väsentlig skillnad som gör skillnaden mellan ett representativt kontor och en filial.
Denna skillnad återfinns således i det faktum att representationskontoret, till skillnad från en filial, inte kan bedriva ekonomisk verksamhet. Det vill säga, dess verksamhet är relaterad till indirekt försäljning av de varor eller tjänster som företaget har i utlandet. Denna aktivitet kan dock inte genomföras, vilket kan dras direkt, varför de vanligtvis är support- eller hjälpkontor.
Dessa kontor arbetar i allmänhet vanligtvis med marknadsundersökningar, reklam och informationsförsörjning, liksom aktiviteter med fokus på indirekt marknadsföring av varan eller tjänsten som det utländska företaget vill sälja i det territorium där kontoret är beläget.
Utländsk filial: Vad är ett fast driftställe?
När vi väl vet skillnaden mellan representativa kontor och filialer är det dags att veta varför denna skillnad är etablerad.
Och det är det, till skillnad från representationskontoret, att det permanenta etablissemanget är en anläggning som har en skattemässig personlighet, det vill säga den bedriver ekonomisk verksamhet och därför betalar skatt. Med andra ord är det fasta driftstället en typ av representationskontor i ett främmande land där aktiviteter som fokuserar direkt på att få inkomster och förmåner för det utländska företaget utförs.
Av denna anledning är skillnaden etablerad, eftersom det permanenta driftsstället måste betala skatt för denna verksamhet och betala skatt i det land där nämnda verksamhet bedrivs. Representantkontoret har, som vi vet, ingen skattemässig personlighet och behöver inte betala skatt inom territoriet, eftersom det är en indirekt aktivitet.
Vad är en skatterepresentant?
I varje representantkontor, som skyddar undantag eftersom det inte finns någon gemensam lag över hela planeten, måste en finanspolitisk representant utses.
Denna representant är den person som agerar för företagets räkning inom territoriet.
Vanligtvis talar vi om en person som vanligtvis är bosatt i det land där ett representantkontor är etablerat. Detta kommer att vara den person genom vilken företaget kommer att utföra aktiviteter inom nämnda territorium. Dessutom svarar den här personen för företaget inför andra företag, myndigheter och andra agenter.
På samma sätt måste utnämningen av en skatterepresentant meddelas regeringen, samtidigt som den verksamhet som den kommer att utföra i landet måste nämnas. Med andra ord måste hans närvaro kommuniceras, liksom hans krafter.
Representativkontoret i den offentliga sektorn: ambassader, konsulat, kommersiella kontor.
Representationskontoret finns också i den offentliga sektorn.
Länderna har, som om de vore företag, också ett nätverk av kontor utomlands där en skatterepresentant (en konsul eller en ambassadör) försvarar och representerar ett lands intressen med avseende på ett främmande land i landet. lokaliserade representantkontoret.
Exempel på detta är ambassader, konsulat, kommersiella kontor, bland många andra typer.
Spaniens representativa kontor utför till exempel uppgif.webpter som diplomatisk verksamhet, som representerar Spaniens intressen i landet, liksom spanska, och utvecklingen av aktiviteter fokuserade på att främja Spanien.
