Circularization - Vad det är, definition och koncept

Cirkularisering är ett förfarande genom vilket vissa transaktioner eller saldon valideras i bokföringen. Detta, begär information från tredje part som är kopplat till företaget. Detta är en process som ingår i granskningsprocessen.

Genom cirkularisering begär företaget till exempel en leverantör, kund eller borgenär (såsom banken) att inom sin bokföring bekräfta registreringen av en viss transaktion i sina konton.

Cirkulation sker genom att skicka ett meddelande som begär att revisorerna eller skatterevisorerna får den information som är länkad i ansökningsdokumentet. Detta, för att verifiera information och verifiera giltigheten av de granskade finansiella rapporterna.

För att förklara det på ett annat sätt tillåter cirkularisering att kontrollera bokföringsinformationen, vilket bekräftar att motparten i en transaktion också har registrerat den i sin bokföring.

Cirkularisering är en teknik som kan användas av skatterevisorer, såväl som interna och externa revisorer. På detta sätt är det en del av kontrollarbetet för dessa proffs.

Typer av cirkularisering

Huvudtyperna av cirkularisering är:

• Positiv: Ett svar begärs, antingen i överenskommelse eller i oenighet, angående den information som krävs.
• Negativ: Svar begärs endast i händelse av oenighet med de data eller information som visas.
• Direkt: Begäran innehåller de uppgif.webpter som försöks bekräftas.
• Blind: Denna typ av begäran kräver saldot på ett konto eller de operationer som motsvarar en viss period.

Exempel på cirkularisering

Här är ett exempel på ett cirkuleringsförfarande:

10 februari 2020.

Herrar

GFK Bank,

Lima, Peru

Kära herrar,

Våra revisorer, Linares y Asociados SL, gör en årlig granskning av våra finansiella rapporter. Av denna anledning ber vi hjärtligt att du verifierar saldot på vårt bankkonto (er) per den 31 december 2019.

Om vi ​​verifierar andra dokument i vårt namn, till exempel krediter, samlingar, garantier, skulle vi uppskatta att informera våra revisorer om detaljerna för att underlätta avstämningen av vår bokföring.

På samma sätt begärs en kopia av de månatliga kontoutdragen för perioden 1 januari 2019 till 31 december 2019. Vi skulle uppskatta att skicka ditt svar direkt till Avenida El Polo 258 office 407. Tack på förhand för ditt samarbete.

Vänliga hälsningar,

Ofitextiles SA

Sergio Llorente Cantuarias

General Manager.