Beställningstyperna är de olika formerna för inköp av material eller tjänster som ett företag gör till sina leverantörer.
Det är viktigt att säga att begäran om beställningar görs av inköpsavdelningen i ett företag. Dessa beställningar formuleras i enlighet med kraven på material och tjänster som tillverkas eller lageravdelningarna gör.
Produktionsavdelningen ställer för sin del dessa krav med tanke på att organisationen har leveranser av de varor och tjänster som är nödvändiga för att genomföra produktionsprocessen.
Samtidigt gör lager- eller lageravdelningen det för att ha nödvändig tillgänglighet av produkter. Detta för att möta önskemål från kunder som köper de produkter som företaget säljer.
Typer av beställningar
Det finns olika klassificeringar av order, bland de viktigaste kan vi nämna följande:
1. Enligt de villkor som fastställts mellan parterna
Enligt villkoren mellan parterna kan orderna klassificeras i:
till. Villkorlig ordning
Naturligtvis är den villkorliga beställningen en typ av order vars fullgörande är begränsad av en uppsättning kommersiella villkor som köparen kräver av säljaren. Dessa villkor kan vara några fördelar som rabatter, betalningsmetoder, leveranstider och villkor för framtidens efterfrågan.
Därför kommer genomförandet av affären att bero på att säljaren godkänner villkoren i avtalet. Det vill säga denna orderformulär kallas ett orderförslag.
b. Fast order
Denna typ av order inträffar när köparen och säljaren är överens om alla fastställda villkor. Det kräver inte att någon typ av förhandlingar eller modifieringar görs för efterlevnad. Detta med tanke på att alla villkor tidigare har fastställts och motsvarande kontrakt har undertecknats. Dokumentet är redan en orderanteckning.
2. Av det begärda objektet
Enligt det begärda objektet kan orderna vara:
till. Begäran om tjänster
Naturligtvis är det den formella begäran om att tillhandahålla en tjänst eller en uppgif.webpt av en klient. Den här funktionen inkluderar eller kanske inte innehåller det material som behövs för att utföra uppgif.webpten. Om du inte inkluderar materialet är beställaren ansvarig för materialkostnaden.
b. Materialbeställning
Ordningen på material används av företag som kräver vissa produkter eller material för att utföra sina uppgif.webpter och kunna fungera. De kan vara fabriker som förvandlar material till produkter eller distributionsföretag som säljer produkter. Det vill säga materialen kan användas för att konsumeras eller för att fylla på lager av produkter.
3. Efter materialets destination
Beroende på destinationen för det begärda materialet kan beställningarna vara:
till. Ersättningsorder
Utan tvekan begärs påfyllningsorder av ett företags lager eller lageravdelning. Dessa krav ställs för att bibehålla den minsta mängd lager som företaget behöver. Detta för att effektivt uppfylla de rutinmässiga kraven från företagets interna eller externa kunder.
b. Extraordinär konsumentförfrågan
En extraordinär order kan genereras när företaget har en tillräcklig leveransnivå av dessa material i sin lagringsprocess. Men eftersom företaget förväntar sig större konsumtion eller större efterfrågan, placerar det extraordinära order. På detta sätt lyckas den följa genom att möta marknadens krav på ett tillfredsställande sätt.
4. Genom beställningsformuläret
När det gäller formuläret klassificeras orderna som:
till. Normal ordning
Uppenbarligen görs en normal beställning på vanligt sätt för att täcka leveransen under korta perioder. Den här tiden kan vara från en vecka, en månad eller att delta i en viss säsong. Generellt görs dessa beställningar i enlighet med de leveranspolicyer som tillämpas av företagen. De svarar på det normala utbud som organisationen kräver.
b. Schemalagd beställning
Å andra sidan görs den schemalagda beställningen baserat på företagets historiska inköpsdata, med tanke på regelbundna perioder för att göra orderna. På detta sätt minskar kostnaderna för förvaltning och materialförvärv. Detta beror på att företaget, när man planerar sina beställningar, köper i stora volymer.
Naturligtvis behöver denna typ av order en kontroll av de datum som fastställts för leveranser, eftersom ett misslyckande i avsändningarna kan påverka mängden lager som behövs.
c. Öppen order
En filtorder sker när det finns ett åtagande att köpa material och produkter i stora volymer. Men leveranser görs i mindre kvantiteter genom att distribuera leveranstider. Dessa order kan hantera ungefärliga kvantiteter som förvärvas gradvis.
Hur kan du formalisera någon typ av beställning?
Beställningar måste formaliseras för att efterlevnad ska vara effektiv. De vanligaste sätten att bekräfta en beställning är följande:
1. Använda telefonen
Först och främst kan bekräftelsen av en beställning göras med hjälp av telefonkommunikation. Men för att beställningen ska formaliseras är det bekvämt att använda ett skriftligt dokument efter att ha bekräftat per telefon.
2. Använda skriftliga kommunikationsmedel
För det andra att använda de skrivna medierna. De vanligaste formerna för skriftlig kommunikation är brev, fax och e-post. Skriftliga formulär har fördelen att alla villkor formellt fastställs mellan köpare och säljare.
3. Beställningsnot
För det tredje är en ordernota ett tryckt dokument som innehåller de viktigaste uppgif.webpterna för att underlätta inmatning av information och påskynda processen. Det gör köp- och försäljningsprocessen enklare.
4. Genom en kommersiell agent
Beställningen kan också formaliseras när handelsagenten levererar beställningsformuläret och undertecknas för fullgörande.
Sammanfattningsvis kan man säga att det finns olika typer av order. Dessa är skräddarsydda för varje företags specifika behov och krav. Vad som bör vara tydligt är nu att, oavsett vilken typ av order som används, måste ordern tydligt innehålla alla försäljningsvillkor som är viktiga för företaget.
Dessa villkor, såsom priser, rabatter, leveransdatum, kvalitet och annat som kan vara av intresse, måste fastställas så exakt som möjligt. Detta för att inte ge upphov till olika tolkningar.