Ett företags miljöfaktorer är alla interna och externa faktorer i organisationsmiljön som kan påverka utvecklingen av dess projekt positivt eller negativt.
Faktum är att alla affärsprojekt genomförs inom en organisation. Den har sin egen kultur, stil och struktur. Dessa element är avgörande för projektets framgång eller misslyckande.
Det är viktigt att nämna att varje projekt som genomförs, oavsett om det är litet eller till och med ett makroprojekt, kommer att påverkas av företagets miljöfaktorer. Av den anledningen kommer de att påverka de förväntade resultaten.
Faktum är att miljöfaktorer är alla omständigheter som påverkar projektet under genomförandet. Därför kan man också säga att miljöfaktorer alla är villkor som projektgruppen inte kan kontrollera. Utan tvekan måste alla dessa faktorer analyseras i projektledningsprocessen, eftersom de påverkar olika beroende på typ av organisation.
Klassificering av företagets miljöfaktorer
De viktigaste miljöfaktorerna för ett företag som kan påverka genomförandet av sina projekt kan klassificeras i interna och externa.
Interna faktorer
Utan tvekan är de interna faktorerna miljöfaktorerna för var och en av organisationerna som kan påverka projektets genomförande positivt eller negativt. För att avgöra vilka interna faktorer som kan påverka projektets prestanda bör vi ställa följande frågor:
1. Vad är företagets organisationskultur?
Naturligtvis är det väldigt viktigt att känna till organisationskulturen eftersom det definierar företagets uppdrag, vision och värderingar, eftersom detta kommer att ge grunden för att definiera normerna för företagskulturen och vilken typ av tro som hanteras. På samma sätt definierar kulturen den ledarstil som används och de auktoritetsmetoder som tillämpas.
2. Vilka resurser har företaget?
Sedan, i detta avsnitt, tar företaget hänsyn till de resurser som det har tillgängliga. En av de viktigaste är den mänskliga resursen, analyserar kapacitet och kunskap som personalen har. Detta avgör de färdigheter, kunskaper och jobbkompetenser som anställda har. Dessutom analyseras IT-infrastrukturen som används av företaget i dess processer.
3. Vad är företagets geografiska läge?
Om företaget är beläget i en enda punkt eller om det distribueras i flera olika geografiska punkter, påverkar detta tillgången på resurser, kontrollen av personal och scheman.
4. Vad är företagets infrastruktur?
Slutligen är företagets infrastruktur den faktor som är relaterad till utrustning, anläggningar, maskiner och det tillgängliga hårdvaru- och mjukvarusystemet. Allt detta kommer att ge det stöd som krävs för att lyckas med projektet.
Yttre faktorer
Nu är externa faktorer alla faktorer som ligger utanför organisationen och som också påverkar de gynnsamma eller ogynnsamma resultaten av ett projekt. De viktigaste frågorna att tänka på är följande:
1. Vilka sociala eller kulturella aspekter kan påverka oss?
Naturligtvis är en viktig extern aspekt den sociala och kulturella aspekten, eftersom förändringar kan förekomma i värderingar, livsstilar och utbildning. Dessa förändringar kan ändra attityder gentemot acceptansen av vissa produkter.
2. Vilka standarder måste uppfyllas?
Standarder som sätts av branschen eller regeringen själv kan påverka prestanda. Standarderna måste uppfyllas, eftersom det är det sätt som en grupp företag i en viss bransch går med på att arbeta eller för att regeringen kräver det.
3. Vilka rättsliga begränsningar finns det?
På liknande sätt kan en annan aspekt som kan påverka projektets prestanda vara de befintliga reglerna inom branschen där det konkurrerar. Juridiska begränsningar är en av de viktigaste faktorerna som måste beaktas, eftersom varje projekt är inramat i ett juridiskt sammanhang.
Den rättsliga ramen som kan påverka projektet kan vara nationell eller internationell. Allt detta beror på var organisationen finns och distribueras.
4. Vad är risktoleransen?
Å andra sidan bestäms risktoleransen av den risknivå som intressenter är villiga att ta. Detta för att genomföra projektet.
5. Hur fungerar marknaden?
Generellt sett bör detta avsnitt se över konkurrensnivån, antalet leverantörer och kunder. Organisationen konkurrerar inom en marknad som kan ha många konkurrenter eller omvänt få deltagare.
På samma sätt kan det finnas många eller få leverantörer, vilket kommer att påverka både råvaror och leveranser som krävs för att slutföra ett projekt positivt eller negativt. Kunden är en annan relevant faktor eller kanske den viktigaste för att lyckas i en konkurrensutsatt marknadsmiljö. Organisationen får inte glömma att den måste fokusera på att bättre tillgodose kundens behov.
6. Vad är den allmänna miljön?
I den allmänna miljön måste aspekter som de ekonomiska förhållandena i landet eller världen, beroende på konkurrensmiljön, beaktas. Element som köpkraft, inflation, växelkurs och ekonomisk tillväxt i allmänhet beaktas.
Dessutom måste demografiska, geografiska och miljömässiga förhållanden som kan påverka projektets prestanda och goda genomförande beaktas.
Avslutningsvis kan man säga att företagets miljöfaktorer måste betraktas som ett avgörande inslag för att ett projekt ska lyckas eller misslyckas.
Av denna anledning är det viktigt att identifiera dem korrekt från det att ett projekt planeras. Därför förutsätter god projektledning en adekvat identifiering av dessa miljöfaktorer för att undvika problem, förseningar eller misslyckande i genomförandet av projekt.