Digitalisering är den process genom vilken analoga processer och fysiska objekt konverteras till digitalt format.
Med andra ord är digitalisering det förfarande genom vilket vissa operationer kan börja utföras via digitala medier, såsom datorer eller smartphones, vanligtvis med hjälp av en internetanslutning.
På samma sätt hänvisar digitalisering till en ändring av format, artiklar eller dokument, från det fysiska till det digitala. Det vill säga filerna finns inte längre på papper för att flytta till en skärm.
Det är värt att klargöra digitalisering är en process som inte bara utförs av företag eller institutioner. Snarare är det en förändring i hur människor hanterar all slags information, från finans eller bank till fotofiler som inte längre skrivs ut för att placeras i ett album. Istället sparas foton vanligtvis nu i en digital fil och kan laddas upp till exempel till molnet.
Fördelar och nackdelar med digitalisering
Bland fördelarna med digitalisering kan vi lyfta fram följande:
- Det gör att du kan spara på papper och tryckfärg, eftersom dokument arkiveras digitalt.
- Fortsätt med föregående punkt, genom att använda mindre papper genereras mindre avfall som hjälper miljön.
- Digitala dokument är lättare att dela. Låt oss till exempel föreställa oss att vi genomför ett förfarande med en institution som är belägen i en annan stad eller ett annat land. Därefter kan dokument skickas via e-post och anländer direkt. Detta istället för att skicka motsvarande papper, vilket skulle ta dagar eller veckor.
- Det är lättare att hitta en fil när den finns på digitala medier. Detta jämfört med vad det är att söka efter ett specifikt dokument bland en hög med papper.
- Digitalisering bekämpar också den informella ekonomin och regeringens korruption.
Men digitaliseringen har också några nackdelar:
- Inte alla människor kan lätt bli bekanta med digitala medier, särskilt om de redan är gamla. Så även om en enhet ändrar flera av sina procedurer till digitala kommer vissa av användarna att vara obekväma eller ovilliga mot det nya systemet.
- Digital är inte alltid ofelbar. Det kan hända att filerna tappas på grund av mänskliga fel eller ett virus.
- Digitalisering är vanligtvis inte omedelbar, det tar viss tid att kunna överföra alla filer, till exempel från ett företag, från det fysiska till det digitala mediet.
- När människor delar dokument eller information på digitala medier kan det alltid finnas en risk att informationen faller i händerna på skrupelfria människor som hackare.
Exempel på digitalisering
Låt oss föreställa oss att ett bankföretag, som en del av sin digitaliseringsprocess, har beslutat att tillåta att kreditkortsutdrag sänds per post. De kommer att göra detta gradvis och börja med att ta ut ett extra belopp för att skicka det fysiska dokumentet. På detta sätt uppmuntras kunder att endast ta emot informationen via e-post.
Med tiden bör färre och färre bankkunder vara villiga att betala för att få sina pappersuttalanden.
