Leverantörsanalys är ett verktyg som används för att analysera och välja de leverantörer som behövs för att starta ett företag.
Det är viktigt att tänka på att denna analys är till stor hjälp för att bestämma villkoren och affärsförhållandena som ska upprättas med leverantörer. Ett bra val av leverantörer kan vara en framgångsfaktor för alla företag eller företag.
Framför allt blir bra leverantörer partner och allierade av företag för att effektivt utveckla sina produktionsprocesser. De hjälper också företaget att uppnå målet att möta sina kunders behov.
Vad är en leverantör?
Till att börja med kan en leverantör vara en person eller ett företag som levererar de resurser som ett annat företag behöver för att genomföra sin produktionsprocess. Resurser kan vara varor och tjänster som omvandlas till att producera en produkt.
Hur som helst kan tillräcklig eller otillräcklig tillgång på dessa resurser ha en positiv eller negativ inverkan på produktionen. Att välja en bra leverantör kan därför påverka företagets produktivitet, kvalitet och konkurrenskraft.
Varför gör en leverantörsanalys?
Att hitta bra leverantörer är avgörande för ett företag av följande skäl:
- Varje försörjningskedja börjar med en bra leverantör, så det är viktigt att välja de bästa leverantörerna.
- Att välja en bra leverantör gör att den bättre uppfyller företagets krav och behov.
- Ett företag kan inte överleva om det inte har insatser och därför behöver leverantörer.
- Leverantörer påverkar kostnaderna och kvaliteten på de produkter som ett företag producerar.
Viktiga faktorer i leverantörsanalys
Ett företag måste utföra en leverantörsanalys av olika skäl. Det kan till exempel vara ett nytt företag som startar sin verksamhet och inte har leverantörer. En annan situation inträffar när företaget redan har leverantörer, men inte är nöjd med tjänsterna eller helt enkelt vill utöka sin leverantörsportfölj.
De viktigaste faktorerna i leverantörsanalys är:
1. Kvalitet
Bland de aspekter relaterade till kvalitet hittar vi:
- Produktkvalité: För att kontrollera produktens kvalitet görs utvärderingar och tester på de egenskaper som anses vara viktiga. Kvalitetskriteriet hanteras enligt vad företaget behöver. Om två leverantörer erbjuder samma kvalitet, bör den mest ekonomiska användas. Men det bör vara klart att det billigaste inte alltid är det bästa.
- Tekniska egenskaper: Leverantörens tekniska egenskaper motsvarar den utrustning och maskiner som används för att producera sina produkter, så att det inköpande företaget kan välja sin bästa leverantör.
- Garanti: Företaget kommer alltid att försöka hitta den längsta möjliga garantin från sina leverantörer.
- Teknisk personal: Det analyseras att leverantören har kvalificerad personal för att hjälpa företaget.
- Teknisk assistans och kundservice: Det hänvisar till den tid som leverantören beviljar för att garantera underhåll, reparation eller teknisk assistans på det som köptes.
2. Ekonomiska förhållanden
Bland de ekonomiska förhållandena analyseras följande:
- Pris: Ett konkurrenskraftigt pris eftersträvas som är relaterat till den erbjudna kvaliteten. Pris, rabatter, transportkostnader, förpackning, lastning och lossning beaktas.
- Sätt att betala: Den betalningsform som analyseras kan vara kontant, kredit eller i enlighet med företagets policy.
- Behållar- och förpackningspris: Priset på förpackningen måste överensstämma med produktens skydd och måste vara låg kostnad.
- Försäkringsersättning: Om leverantören tar över försäkringsbetalningen.
- Tillägg för att skjuta upp betalningar: Tillägget som tillämpas av leverantören granskas vid sen betalning.
- Rabatter för snabb betalning: Rabatter som beviljas för kontanta betalningar eller för kortare perioder än de som avtalats.
3. Andra villkor
Andra villkor som också analyseras är:
- Erbjud giltig tid.
- Villkor för att säga upp kontrakt.
- Situation som orsakar prisrevision.
- Leveranstider.
- Returnerar.
- Varulager.
- Infrastruktur.
- Laglighet i dess verksamhet.
- Leverantörsföretagets tid och erfarenhet.
- Rekommendationer från andra köpare.
Vad ska en bra leverantör göra?
Efter att alla ovanstående aspekter har analyserats måste den bästa leverantören utvärderas. En bra leverantör måste:
1. Ha leveranskapacitet
För det första måste den ha kapacitet att tillhandahålla tillräcklig leverans av de resurser som företaget begär. Dessa resurser kan vara de leveranser, material, utrustning, reservdelar och tjänster som företaget behöver.
2. Uppfyll företagets behov
För det andra kommer den att kunna svara och effektivt möta behoven hos den verksamhet som kräver resurser. Produkten måste levereras inom de fastställda tidsfristerna och måste följa de överenskomna tekniska specifikationerna.
3. Tillräcklig vård
För det tredje måste det på ett adekvat sätt ta itu med villkoren, överenskommelserna och kraven för det begärande företaget, med tanke på hur det reagerar på besvär och påståenden som kan uppstå.
4. Överensstämmelse
För det fjärde måste den uppfylla leveransen av produkter och tjänster med den begärda kvaliteten och kraven. Leverantören måste vara pålitlig i sina leveranser för att garantera inköpsföretagets arbete.
5. Bra ledning
Slutligen måste du utföra korrekt hantering av order, distribution, insamling och betalningar. Leverantören måste genomföra en korrekt hantering av alla sina processer. Allt detta för att garantera leverans av kvalitetsprodukter i rätt tid och med god service.
Avslutningsvis kan man säga att leverantörsanalys är av avgörande betydelse för alla företag. Detta med tanke på att varje företag behöver leverantörer för att förse dem med resurser för att genomföra sin produktionsprocess. Men framför allt eftersom dessa leveranser kommer att ha en direkt inverkan på kvaliteten och kostnaden för den produkt som produceras av företaget.