Den byråkratiska administrationsskolan är en skola baserad på rationella principer. Detta genom att anpassa medlen till de mål som förväntas uppnås, vilket garanterar effektivitet i administrationen.
Först och främst ska vi klargöra att denna skola också är känd som den strukturella administrationskolan. Dess största exponent är Max Weber, som anser att byråkrati är det mest lämpliga sättet att administrera moderna organisationer.
Förskolorna till denna skola dyker också upp på 1600-talet i slutet av den europeiska renässansen. Det uppträdde formellt under 1940-talet, och det var emot det mekaniska sättet som den klassiska ledarskolan fungerade och mot subjektiviteten hos skolan för mänskliga relationer. Således verkar det som ett nytt förslag att effektivt hantera moderna organisationer.
Nu finns den byråkratiska applikationen för hantering i olika organisationer. Det kan vara fallet med sjukhus, skolor, domstolar, kyrkor, arméer och både offentliga och privata företag.
Vad är byråkrati?
Till att börja med kan byråkrati förstås som en form av organisationsstruktur eller en organisation som kännetecknas av att ha en uppsättning uttryckliga och reglerade procedurer. Dessutom är ansvarsfördelningen, den hierarkiska nivån och de opersonliga relationerna klart definierade.
Byråkratins egenskaper
Byråkratins huvudegenskaper är:
1. Rationalitet
Endast användningen av rationalitet kan leda till att organisationen blir effektiv. Därför måste varje aktivitet och uppgif.webpt som utförs följa den rationella metoden.
2. Hierarki
Varje anställd av lägre rang måste vara föremål för kontroll och övervakning av en chef. Det vill säga myndighetssystemet är styvt. Av denna anledning måste organisationens struktur vara hierarkisk, linjär och stel.
3. Det finns regler
De administrativa reglerna och förfarandena definieras och det måste finnas ett skriftligt register över det. Därför är alla regler lagliga.
4. Det är opersonligt
Relationerna mellan medlemmarna i organisationen baseras på positioner och hierarki, inte på människor. Det vill säga varje position är oberoende av personen.
5. Definiera funktionerna
Arbetsplatsernas aktiviteter och funktioner måste utföras i enlighet med fastställda rutiner och rutiner. Arbetsfördelningen är en av de grundläggande pelarna i byråkratisk administration.
6. Kommunikation är formell
Kommunikation är formell eftersom alla aktiviteter eller uppgif.webpter som utförs av en företagsanställd måste rapporteras skriftligen.
De viktigaste faktorerna i den byråkratiska ledarskolan
De mest relevanta faktorerna för den byråkratiska administrationskolan är:
1. Människan
Människan betraktas helt enkelt som ytterligare en resurs som används i organisationen för att uppnå målen. I detta system måste människan vara lydig mot de föreskrifter och normer som fastställts på deras arbetsplats.
2. Motivation
Motivationen som hanteras i detta organisationssystem sker på två olika sätt. En form av motivation är att den anställde kan röra sig uppåt i hierarkin.
Den andra formen av motivation är personlig, i den meningen att den anställde vill bedriva en yrkeskarriär inom byråkratin.
3. Kommunikation
Kommunikation inom organisationen hanteras på två sätt, stigande och fallande. Nedströms är i grunden överföring av order från överordnad att lyda av underordnad.
Uppstigaren går från underordnad till överordnad. I allmänhet är de rapporter eller rapporter om arbetet och uppnådda resultat. Även den underordnade kan uttrycka de oenigheter som han finner i sitt jobb.
4. Ledarskap
Ledarskap är inte ett viktigt kännetecken i detta ledningssystem, eftersom överordnade bara behöver utföra de specifika funktionerna för den position han intar.
5. Kraft
Styrka i denna organisationsform ges av positionen och inte av personen. Auktoritet är formell. Det enkla faktumet att inta en överlägsen ställning ger dominans över underordnade.
6. Konflikten
Generellt anses det att det inte finns några konflikter, eftersom funktionerna och uppgif.webpterna är tydligt avgränsade. Således måste varje position eller avdelning fungera effektivt.
7. Beslutsfattande
Beslut fattas mekaniskt. Om det finns ett problem är det relaterat till de fastställda reglerna och på detta sätt bestäms det hur man ska lösa det.
8. Deltagande
Naturligtvis är deltagandegraden helt noll. Varje anställd är begränsad till att uppfylla kraven för den position han innehar.
9. Förändringen
Förändring är något mycket fruktat. Om den måste ändras anses strukturen ha misslyckats eftersom den måste ändra sina åtgärder.
10. Miljön
Miljön ses som något som inte förändras och som alltid förblir oförändrat. Det betraktas praktiskt taget som något statiskt.
Fördelar med den byråkratiska administrationskolan
Bland de viktigaste fördelarna finner vi:
- Arbetet syftar till att uppnå mål.
- Varje medlem vet vad deras uppgif.webpter är.
- De skriftliga reglerna är tydliga och exakta.
- Processerna är rutinmässiga, är mer automatiserade och har mindre marginal för fel.
- Företaget har kontinuitet, även om personalen förändras.
- Det finns mindre konflikter, för alla vet vad de ska göra.
- Det är tillförlitligt eftersom processerna har testats och fungerar.
Nackdelar med den byråkratiska administrationskolan
De viktigaste nackdelarna är:
- Relationer är opersonliga.
- Det genererar överensstämmelse på jobbet, samma sak görs alltid.
- Affärsmodeller kan vara mycket styva.
- Det är slöseri med tid på pappersarbete och besvärliga formella förfaranden.
- Det kan generera myndighetsmissbruk.
- Det orsakar motstånd mot förändring.
Sammanfattningsvis kan man säga att den byråkratiska ledarskolan försöker uppnå effektivitet genom tillämpning av rationella principer. Den byråkratiska ledningsstrukturen är vetenskapligt utformad så att allt fungerar exakt, särskilt för att uppnå organisationens mål och mål.