Denna arbetsmodalitet - som bara är tio år gammal - har fått offentliga institutioner och organisationer runt om i världen att betrakta den som en inspirationskälla för nya arbetssätt, innovation och samarbete.
De medarbetare Den är baserad på en global rörelse som har modifierat det sätt som den brukade arbeta för att lägga större tonvikt på sätten för interaktion - förhållande - i de utrymmen där vi utvecklar vår professionella profil. Det är mer, utrymmena för medarbetare och dess filosofi återspeglar framväxten av nya modeller och förväntningar i affärsområdet och i samhället i allmänhet.
Termen medarbetare föddes i San Francisco (USA) 2005-på grund av förändringarna i ekonomin-, ger upphov till ett nytt sätt att förstå arbete och dela samma fysiska utrymme. Denna arbetsmetod definierar en utbytesmiljö där vi träffar andra kollegor för att lösa en fråga, starta ett projekt, investera i ett företag eller helt enkelt ta en kaffe mitt på morgonen. Med andra ord, genom medarbetare, vi skapar synergier med de omkring oss.
Runt detta koncept finns frilansare, distansarbetare och entreprenörer som samlas för att distribuera kontor där endast en bärbar dator, en telefon och en bra internetanslutning behövs för att kunna utföra sina funktioner, antingen som journalister, konsulter, designers etc. programmerare eller något annat yrke. Men relevansen av medarbetare Det är sådant att offentliga institutioner och organisationer runt om i världen betraktar denna metod som en inspirationskälla för att tillämpa nya metoder för arbete, innovation och samarbete.
Fördelar och nackdelar med samarbete
Bland de största fördelarna med medarbetare Det inkluderar det faktum att de aktiverade platserna hyrs utifrån vad som behövs, vilket låter dig arbeta på ett kontor utan att behöva bära de höga hyreskostnaderna och andra driftskostnader.
En annan punkt att överväga är att cheferna för dessa avdelningar sätter sig målet att öka interaktionen mellan medarbetare -de som är en del av medarbetare- och externa kontakter för att upptäcka affärsmöjligheter, inte bara genom att använda Internet och ny teknik (informations- och kommunikationsteknik) utan också genom samma kollegor som både kontor och frukost delas med. Faktiskt, Det är detta utbyte av erfarenheter och information som utgör hörnstenen i medarbetare för att skapa nya länkar och till och med konvergera i framtida projekt. Allt detta erkänns som den bästa dygden hos nätverk.
Vad mer, Med detta arbetsalternativ kan du tillhöra flera utrymmen medarbetare på samma gång och följaktligen dra nytta av de anslutningspunkter som är etablerade i var och en av dem från sina medlemmar. Att vara tydlig också att du också är en ny kontakt för dem, med vilka tillgängligheten och öppenheten för sociala, ekonomiska och arbetsförväntningar ökar.
Men bland nackdelarna med medarbetare betonar ljudnivån som, precis som på alla kontor som är värda sitt salt, kan vara eller mycket hög - där man alltid kan tillgripa hörlurar; med musik eller utan den - eller mycket låg - där det är obekvämt att ringa ett samtal. Självklart, i utrymmena medarbetare det finns ingen plats för hemlighet; Om du behöver göra en privat kommunikation eller som kräver en viss diskretion, även om andra är fokuserade på deras angelägenheter, kan de höra dig, vilket tvingar dig att begära en begränsad avdelning, vilket också är möjligt, eller ett mötesrum.
Håller med detta, de medarbetare det kanske inte är en särskilt lämplig affärsmodell för jobb där kundens integritet är viktig. Till exempel i ett psykologikonsultation där patienten värdesätter absolut konfidentialitet; även om allt beror på miljön i sig medarbetare eftersom det finns utrymmen som erbjuder mycket kompletta tjänster.
Schemat är en annan information att ta hänsyn till eftersom platserna hyrs för en viss tid som måste följas noggrant för att inte påverka andra användare; det vill säga i medarbetare inte heller kan möten förlängas, och inte heller kan ett jobb i sista minuten rusa.
Hitta en coworking som passar dig
När vi letar efter det utrymmet medarbetare som passar våra behov kan Internet presentera den första listan över dem som är registrerade i den stad där vi bor. Men det kommer alltid att vara nödvändigt att skilja det från ett delat kontor eller från ett helt enkelt öppet arbetsområde. Och är det glöm inte att medarbetare Det kännetecknas av att inkludera en speciell person som ansvarar för att maximera anslutningar både inom och utanför arbetsplatsen.
Nästa steg att följa är att bedöma de förhållanden som dessa utrymmen lovar oss medarbetare (kontraktets löptid, priser, timmar, plats …) för att se vilka som intresserar oss mest, men viktigast av allt, vi måste undersöka i detalj miljön som kommer att omge oss när vi planerar våra professionella möten (om våra kunder är intresserade av samma verksamhet som andra medarbetare, om miljön tillför värde till vår aktivitet, den allmänna atmosfären som andas i samhället …).
Det sanna sättet att veta om denna typ av arbete är bekvämt för oss är att uppleva det, att leva det i vårt eget kött. Med detta mål, cheferna för medarbetare ge flera kostnadsfria provdagar där du kan besöka de olika utrymmena, prata med sina deltagare, fråga eventuella tvivel, veta hur andra är medarbetare, vet vad de gör, filtrera den rådande miljön och, kort sagt, kontrollera alla dessa faktorer personligen.
Med allt, om det vi verkligen vill är att öppna ett utrymme för medarbetare, Det måste sägas att samma krav behövs som i alla andra typer av företag för att generera mer intäkter än kostnader. Denna strategi kommer alltid att bero på chefernas verkställande förmåga, men i vårt fall profilen för varje medarbetare för att öka strukturerna och samarbetsförhållandena som kommer att förbättra vår organisation. Vad mer, inget bättre än att börja prata med proffs och chefer för medarbetare att de kan bidra med sin erfarenhet och praxis för att också starta en bra marknadsföringskampanj som gör vår verksamhet känd. Genom olika media, nätverk och, naturligtvis, medarbetare.