Stadgarna är ett dokument som samlar in den väsentliga information som styr ett företags verksamhet.
I stadgarna, säger vi, samlas den väsentliga informationen om dess konstitution och framtida verksamhet. Även om dessa kan modifieras görs de vanligtvis med en filosofi eller avsikt. Ett mycket enkelt exempel på det senare skulle handla om beslutsfattande. Stadgarna kommer att innehålla hur avtal nås eller hur relevanta beslut fattas i företaget.
Ändå sätter lagar ofta standarder. Det vill säga, om inte något annat anges i stadgarna, kommer en viss situation att styra.
Information som samlas in i stadgarna
Eftersom informationen som måste finnas i stadgarna beror på gällande lag, kommer den att vara annorlunda i varje land. Eftersom olika lagar kan det finnas olika krav för att den ska anses giltig. Det finns dock flera krav som är gemensamma för alla stadgar oavsett var företaget är registrerat.
- Social valör: Det är företagets namn.
- Huvudkontor: Det här är postadressen där den är registrerad.
- Socialt objekt: Det är den eller de aktiviteter som företaget ägnar sig åt.
- Socialt kapital: Detta avsnitt innehåller detaljer såsom antalet aktier som företaget är uppdelat i, vad dess värde är och, om tillämpligt, hur det fördelas mellan partnerna.
- Företagets organisationsregler: Ange till exempel vem som kommer att vara president, kassör etc.
- Beslutsregler: Ange om beslut kommer att fattas genom omröstning, om det kommer att ske med enkel majoritet eller absolut majoritet etc.
För att stadgarna ska vara rättsligt effektiva måste de undertecknas och publiceras på rätt sätt. Förutom ovanstående information kommer alla överenskommelser eller detaljer som överenskommits att inkluderas i dem. Och inte bara avtal i konstitutionen utan antogs senare. Eftersom stadgarna kan ändras när som helst om partnerna vill.