Personalomsättning är den process genom vilken ett företag ersätter en eller flera anställda. In- och utträdesrörelser för arbetstagare som inte beror på naturliga utgångsprocesser som pension eller död.
Genom personalrotationsprocessen finns det anställda som anställs (poster) och arbetare som sparkas (utgångar). Detta kan bero på olika orsaker som vi kommer att se senare. Hur som helst är den grundläggande idén med personalomsättning att det sker förändringar i personalen. Om det är hög omsättning förändras personalen, om det finns låg omsättning förändras personalen knappt.
Även om det vanligtvis är relaterat till processer för in- och utresa för arbetare i företaget, kan vi också överväga personalrotation till processerna för förändring eller modifiering av jobb.
Typer av personalomsättning
Personalrotation är inte en fast process, så det finns bara ett sätt att göra det. Det vill säga att rotationsprocesser kan förekomma på olika sätt och generera en relation mellan typer av rotation som tillämpas av företag.
- Frivillig rotation: Det som motiveras av arbetstagaren själv. Det vill säga där den anställde är den som begär utträdet av någon anledning.
- Ofrivillig rotation: Den där företaget fattar beslutet för den anställde att lämna eller byta position i företaget.
- Intern rotation: En där det inte finns någon åtskillnad mellan den anställde och företaget. Det vill säga den anställde byter jobb.
- Extern rotation: Den där en anställd går in eller lämnar. Det vill säga en där det finns en separation eller koppling mellan en arbetstagare och företaget.
Orsaker till personalomsättning
Det finns många orsaker för ett företag att genomföra en personalomsättningsprocess. Det vill säga det finns flera skäl som, som vi kommer att se nedan, kan orsaka en rotationsprocess.
Bland de vanligaste är:
- En negativ arbetsmiljö.
- Icke-kompetenta löner.
- Otillräcklig urvalsprocess.
- Brist på professionell utveckling.
- Brist på arbetsmotivation.
- Underlåtenhet att uppnå de förutbestämda målen.
- Dålig övervakning av arbetet.
Konsekvenser av personalomsättningen
Om vi har en hög personalomsättning i företaget, som allt annat, får detta konsekvenser för det. Därefter ska vi titta på konsekvenserna av en hög omsättningshastighet för ett företag.
Bland de vanligaste konsekvenserna är det värt att lyfta fram:
- Kostnader förknippade med rotationsprocesser.
- Ökad motivation.
- Osäkerhet hos anställda.
- Påverkan på den kommersiella bilden.
- Ökningar i produktivitet.
- Förändringar i arbetsmiljön.
- Förändringar i personallag.
Som vi kan se kan det vara några av de konsekvenser som uppstår när man roterar processer kontinuerligt. Som vi kan se kan konsekvenserna vara positiva och negativa, men resultatet beror mycket på den hantering och kontroll som utförs av rotationsprocesserna.
Vad är personalomsättningshastigheten och hur beräknas den?
Indexet för personalomsättning är indikatorn som mäter förhållandet mellan arbetstagare som ansluter sig till företaget och de som lämnar företaget. Denna indikator ger oss en procentsats som låter oss veta om vår personalomsättning är hög eller tvärtom låg.
För att beräkna index måste vi tillämpa följande formel:
((X-Y) / Z) * 100 = IRP
Var:
X: Antal anställda som har gått med det senaste året.
Y: Antal anställda som har sagt upp det senaste året.
Z: Totalt antal anställda i företaget.
IRP: Personalomsättningshastighet.
Om vi vill räkna om omsättningen i jobben räcker det att lägga till de anställda som har bytt jobb som om det var en uppsägning.
För att tolka resultaten behöver vi helt enkelt veta två saker:
För det första, om indexet ger oss ett högt resultat, kan vi säga att en bra strategi inte antas för urvalet av anställda, vilket leder till att vi måste rotera dem ständigt. Detta kan leda till skador på vår verksamhet som tappad produktivitet eller dåligt varumärkes rykte.
För det andra, om indexet ger oss ett lågt resultat, mindre än 2%, betyder det att vi stabiliserar vår personalstyrka. Med andra ord bygger vi lojalitet bland våra anställda. Vi måste dock vara försiktiga, för genom att kombinera den med andra indikatorer som produktivitet kan en låg omsättningshastighet också spegla att vår personal är stillastående.
Exempel
Vi har ett företag som har 500 anställda. Detta anställer i år 100 anställda. Samtidigt har det å andra sidan sagt upp 5 anställda och har också bytt ytterligare 5 positioner.
Om vi gör beräkningen får vi följande:
((100-10)/500)*100 = 18%.
Detta visar att personalomsättningen för det citerade exemplet är 18%. Det vill säga en mycket hög omsättning. I detta fall motiverat av ökningen av personalen som gjorts i år.