Coronavirus har visat oss att digitalisering inte är ett alternativ, det är en nödvändighet på arbetsmarknaden. Sedan början av pandemin var en av de åtgärder som rekommenderades av regeringen och antogs av många företag distansarbete.
Efter år av kämpning för personlig och arbetsförlikning, från anställdas begäran om fler dagars distansarbete, för att visa att du kan vara produktiv utanför kontoret, plötsligt vänder världen upp och en dag till andra blir våra hus nya kontor. Men är vi verkligen redo att distansera?
Hur var distansarbete före pandemin?
Arbetet i Spanien kännetecknas av hög närvaro, eftersom det är ett av länderna med den längsta arbetstiden och det med det högsta antalet timmar på kontoret.
Enligt uppgif.webpter från Randstad kan 4,4 miljoner människor, som representerar 20,3% av de som är anställda i Spanien, utföra en aktivitet genom distansarbete. Vi pratar främst om aktiviteter som utförs från en dator med internetanslutning. Fram till före pandemin underlättade knappa 4,8% av företagen distansarbete regelbundet och 3,5% ibland, långt under genomsnittet för andra europeiska länder, vilket är cirka 14%, enligt den senaste studien om distansarbete från INE.
Vi har insett den knappa tekniska utvecklingen som de flesta av våra affärsmaterial har och de ansträngningar som företagen har gjort för att kunna ge sina anställda medel för att plötsligt utföra sina funktioner utanför kontoret under tillståndet.
Hur har anpassningen av distansarbete varit i koronavirus?
Ett av problemen uppstår eftersom det distansarbete vi har antagit har varit en nödsändning och nödvändigtvis inte som ett privilegium. Dessutom tog vi inte det på ett par dagar, men i flera månader utan att det tidigare har skett en anpassningsprocess.
Så här har vi anpassat oss till distansarbete i koronavirusens tider:
- Arbetsteam: Många organisationer arbetar med bärbara datorer som anställda enkelt har kunnat ta med sig hem. Andra har skickat sin utrustning via transportföretag. Men hur är det med internetförsörjningen? Vi förväntar oss att alla hushåll har en koppling, men det är inte så. Det finns många som har varit tvungna att registrera sig för dessa tjänster eller hyra mer kraft för att kunna utföra sin verksamhet framgångsrikt.
- Fjärranslutning: Många aktiviteter utförs genom företagets egen mjukvara som har behövts anpassas så att dina anställda kan ansluta på distans och arbeta med dem.
- Dataskydd: Från vilket nätverk ska vi ansluta om vi arbetar utanför kontoret? Är det ett säkert nätverk? Många företag hanterar känsliga uppgif.webpter som inte bör lämna de skyddade anslutningarna de har inom sina kontor. När det gäller att dela dokument måste de göra det säkert via internetportaler, krypterade med ett lösenord eller specifika program för utbytet som inte alla hade installerat.
- Ergonomi för vår nya arbetsstation: Nu jobbar vi hemifrån som vi kan, men inte alla har ergonomiska stolar som ger perfekt höjd eller ryggstöd, liksom skärmarnas belysning eller höjd. Allt detta kommer att påverka vår prestanda, våra visuella och fysiska problem negativt. Ryggsmärta, visuell trötthet eller stress har manifesterats på några dagar om vi inte har rätt utrustning. Detta kan förvärras i ett hem med små barn där de behöver föräldrarnas uppmärksamhet, vilket påverkar deras koncentration och produktivitet. Enligt lag ska företaget skydda sina anställda mot yrkesrisker och säkerställa efterlevnad. Ett faktum som är mycket svårt i isoleringssituationer, så att detta inte kan krävas, och inte heller kan alla nödvändiga medel tillhandahållas som på en arbetsplats.
- Kommunikationsprogramvara: För närvarande kommer alla möten att vara virtuella, så det är nödvändigt att anta, om det inte redan hade gjorts, programvara för att ringa videosamtal, gruppchatt och där du säkert kan dela dokument med kollegor. Till exempel Skype, Teams, Zoom eller Slack. Vissa företag har varit tvungna att implementera dem omedelbart.
- Ledarskap och teamledning: Kontakten med lagmedlemmar från dag till dag har gått förlorad och kontrollen över vad de gör under sin tid på kontoret också. Nu är det nödvändigt att hantera uppgif.webpterna genom programvara som hjälper oss att distribuera aktiviteterna, sätta mål och känna till status för var och en av dem utan dessa ansikte mot ansikte möten. Hanteringsprogramvara som Trello, Basecamp eller Teams kan hjälpa oss. Dessutom bör chefer inte förlora kontakten med sina teammedlemmar genom att sätta in videosamtal då och då för att få reda på arbetarnas status på alla sätt och motivera dem. Vi får inte förlora "mänsklig" kontakt trots socialt avstånd.
Fördelar och nackdelar med distansarbete i tider med koronavirus
I det här inlägget pratade vi om fördelar och nackdelar med distansarbete på allmän nivå, men här kommer vi att belysa vad som är de viktigaste för- och nackdelarna med distansarbete under fängelse. Eftersom det inte är detsamma att distansarbeta någon dag i veckan, att kunna förena ditt personliga liv eller spara resor och bara några teammedlemmar, att göra allt på obestämd tid och från en dag till en annan.
Distansarbete för företaget förutsätter en besparing av fasta kostnader för underhåll av fysiska arbetsytor, en faktor som ökar produktiviteten. Denna situation som förlängs i tid kommer dock att göra det svårt att hantera team och facket som fanns. Det kommer också att göra det svårt att kontrollera arbetarnas prestanda, vilket påverkar produktiviteten negativt.
Till detta måste läggas den omedelbara digitaliseringen som de flesta företag har fått genomgå för att anpassa distansarbete till alla sina anställda. En investering av tid och pengar som på kort sikt har räddat företagets aktivitet och som troligen på lång sikt kommer att vara lönsamt och gynna företagets produktivitet.
I förhållande till arbetaren är det sant att distansarbete hjälper dem att förena det personliga livet, särskilt i den här tiden när barn inte har skolan och behöver uppmärksamhet hemma, liksom alla familjemedlemmar som behöver vård.
Det sparar tid och kostnader för att pendla till jobbet är betydande, och särskilt isoleringen hemma innebär att den tid vi ägnar åt arbetet ägnas åt att vara framför datorn och inte i chattar med kollegor, kaffe eller andra former av distraktion. Detta är dock inte helt sant, för det kommer förmodligen att finnas fler människor i hemmet som kan distrahera oss också.
Isolering har förändrat vårt sätt att bearbeta känslor och tankar, vi utsätts för osäkerheten att inte veta förrän när vi ska behålla denna situation och vad som händer utanför. Våra sinnen är medvetna om nyheterna om nya inneslutningar, vad som kommer att hända med våra jobb, när vi kommer att återhämta oss vårt sociala liv eller våra hobbyer.
Brist på koncentration, sömn, motivation och stress påverkar vår prestation på jobbet och vår mentala hälsa negativt. Vi kommer inte att komma ur detta lätt och de psykologiska konsekvenserna kommer att vara över tiden.
Hur kommer distansarbete under koronavirus att påverka produktiviteten?
Om vi vill genomföra distansarbete måste vi glömma att mäta lönsamheten per anställd utifrån arbetstiden och göra det efter projekt eller mål. Beroende på vilken typ av aktivitet vi utför kan mätning av distansarbete produktivitet kosta mer eller mindre. På kommersiell nivå måste vi till exempel titta på kundutvärderingsundersökningar, antal klagomål eller tid som investerats i att generera en försäljning.
Framför allt måste vi titta på hur produktiviteten kommer att variera på en allmän nivå i företaget, eftersom de fasta kostnaderna kommer att minska och vi måste anpassa målen till det nya ekonomiska och sociala sammanhanget. Vi kan inte anta ett scenario som det vi föreställde oss i början av året när vi satte upp 2020-målen. Mellanledare bör utföra en daglig kontroll av sina lags aktiviteter och deras prestationer och ledande chefer för utvecklingen på global nivå. företagets uppnåendet av det slutliga målet: Skapa värde.
Hur kommer allt detta att påverka arbetarnas prestationer på kort och lång sikt? Och till företagets produktivitet? Kommer vi att kunna övervinna post-covid-eran?
Människor sticker ut för sin förmåga att anpassa sig till förändringar, och vi kommer säkert att göra det också vid detta tillfälle. Även om det gäller utvecklingen när det gäller effektivitet och effektivitet kommer bara tiden att visa vem som har kunnat anpassa sig framgångsrikt, ta tillfället i akt eller besegras.
Vi trodde att tekniken isolerade oss och idag inser vi att tack vare den är vi mer kopplade än någonsin. Vi trodde att digitalisering skulle få oss att förlora våra jobb, och idag har det visat oss att tack vare det kan vi fortsätta arbeta var som helst.
Distansarbete är här för att stanna, kanske inte på det sätt som vi skulle ha velat, men det har varit en verklighetskontroll att inleda den nya digitala tidsåldern och det kommer att vara det vanliga modus operandi i det panorama som nu kallas "den nya normala ".