Agila (eller scrum) metoder är ledningssystem som används för att samordna team och projekt som effektivt använder tid och resurser på ett dynamiskt och exakt sätt. De består av att samordna komplexa projekt i föränderliga miljöer, men som kräver hastighet, till exempel teknikprojekt eller startups. Scrum är en av de mest använda agila metoderna.
Agila metoder består av att fasa projektet, itera ofta och uppnå små milstolpar på kort sikt, men ofta, och korrigera fel så snart som möjligt.
Teknik går fram i svimlande takt, så projekt kan inte försenas i tid eller arbeta med de rytmer och mönster som ingenjörer och konsulter har gjort fram till nu. Det är nödvändigt att tillhandahålla viss hastighet, smidighet och flexibilitet i kundorder eller vad marknaden kräver. Detta är anledningen till att behovet av att implementera agila arbetsmetoder uppstår. De är nära kopplade till systemet för lean startup-modellen, som vi pratade om i ett annat inlägg.
Faser i den agila metodologiprocessen
Vi kommer att definiera de grundläggande faserna i en arbetsprocess enligt denna metod:
1-produkt eftersläp (i avvaktan på arbete)
Den består av att upprätta en lista med de funktioner som ska utföras och prioriteten för var och en av dem.
2-Sprint-eftersläp (i väntan på arbete för varje sprint)
Den består av att bland alla teammedlemmar välja vissa funktioner för att utveckla och leverera på kort tid (sprint). Du måste definiera uppgif.webpter, uppskattad tid för var och en och personer som ansvarar för det för att få en första leverans till kunden.
3-dagliga möten
För att uppnå resultat i arbetsgruppen hålls korta dagliga möten som tidigare har förberetts av varje medlem, där det arbete som utförts, svårigheterna och vad som kommer att fortsätta att göras med en tidsgräns per medlem exponeras. På detta sätt är det möjligt att få en global vision av projektet, definiera mål, tider för varje uppgif.webpt och gemensamma lösningar föreslås för att uppnå bästa resultat i tid för leverans.
4-Sprint recension
Vid ett möte före leverans till klienten granskas de utvecklade funktionerna.
5-sprint retrospektivt möte
I detta möte utvärderas de uppnådda målen och kundens feedback. En balans görs mellan de tillfredsställande punkterna, felen och de problem som finns för att undvika dem i framtiden eller föreslå effektivare lösningar om de uppstår igen.
Sedan finns det olika agenter inom varje arbetsgrupp, tiderna varierar och till och med arbetsteknikerna, beroende på sektor och projekt.
Egenskaper för smidiga metoder
Bland egenskaperna hos smidiga metoder utmärker sig följande:
- Uppmuntra teamarbete och kommunikation för ett gemensamt mål.
- Med detta system är det möjligt att optimera tiden för möten som är nödvändiga, men där de inte har råd att slösa bort tid. Varje minut är pengar. Eviga möten är inte längre nödvändiga där varje punkt diskuteras ingående, där målen ständigt omdefinieras eller där frågor som inte står på dagordningen diskuteras.
- Förbättrar kapaciteten för självstyrning av arbetet och tiden för varje teammedlem, antagande av ansvar och disciplin. Det är inte nödvändigt att ha en 24-timmars handledare som definierar dina uppgif.webpter och kontrollerar om de är okej.
- Genom regelbundna leveranser till kunden kan feedback erhållas och förbättras i nästa fas utan att det är för sent och det kostar oss mer att modifiera produkten. Du behöver inte längre vänta tills den är klar för att visa den för kunden och ge oss deras åsikt. Det finns större kommunikation och öppenhet mellan klienten och arbetarna.
- Få en mer exakt anpassning av produkten till vad kunden behöver. Många gånger är det inte känt exakt vilken produkt de vill ha. Det är därför det är nödvändigt att arbeta tillsammans med utvecklarna och hitta den bästa lösningen.
- Med detta system kan risker minimeras genom att hantera förändringar på ett mer flexibelt och billigare sätt på alla nivåer.
