Organisationsschema - Vad är det, definition och koncept

Organisationsschemat är en grafisk framställning av en organisations hierarkiska och funktionella struktur, så att den snabbt kan förstås visuellt.

Organisationsschemat är ett verktyg som gör det möjligt för företag att bättre förstå sin struktur och hur funktioner och ansvar fördelas i kommandokedjan.

Detta verktyg är användbart för personer som ansluter sig till företaget. Tjänar som grund i varje introduktion av en personalavdelning.

Hur ska ett organisationsschema se ut?

Säker: Så att vem som helst kan förstå och tolka det.

Även om organisationsschemat i allmänhet är av internt intresse är det bra att det syns på företagets webbplats, så att en intressent som är intresserad av att ta kontakt med det vet vem man ska göra det med specifikt för de ändamål som de vill ange.

Kort: Oavsett hur stort företaget är bör organisationsschemat sammanfatta dess avdelningar och funktioner. Det kan inte påstås att det återspeglar alla nivåer i företaget i organisationsschemat, eftersom det annars skulle vara för långt. Helst bör den passa på en sida och organisationens funktionella områden förstås i allmänna termer.

Om en person vill få information, till exempel från faktureringschefen, kan de dra slutsatsen att genom att kontakta bokföringsavdelningen blir det lätt för dem att kontakta den personen.

Organiserad: Kanske i organisationsschemat anges de viktigaste funktionella områdena i organisationen och det passar på en sida. Men om detta till exempel inte förstår bindande relationer eller kommandokedjor, kommer det inte att fungera som ett presentationsverktyg för företaget.

Organisationsschemat måste vara ordnat. Det vill säga om företaget har en vertikal struktur, är kedjan från topp till botten märkbar. Eller om företaget är horisontellt tillåtet, låt arbetsteamen och deras beslutsfattande organ ses.

Verktyg för att skapa ett organisationsschema

Generellt överlåter företag utvecklingen av organisationsschemat till en designer. De ger honom en skiss och han utformar den, men du kan behöva göra det själv om företaget inte har resurser att betala för en designer.

Här är några verktyg tillgängliga för att skapa ett organisationsschema.

Microsoft Office: Ja, på din egen dator och med hjälp av skissen som de ger dig kan du förvandla ritningen till ett organisationsschema med hjälp av "Forms" -verktyget, som du hittar i kommandot för Microsoft Word och Microsoft Power Point.

Vi föreslår att du använder olika former för varje klass i kommandokedjan, liksom olika färger för organisationens funktionella områden. Från båda Microsoft-verktygen kan du spara organisationsschemat i pdf- och jpeg.webp-format, för att senare presentera det i ett möte eller skicka det via e-post.

Internet: Lyckligtvis är Internet en bank full av hjälp för denna typ av verktyg, och du kommer att kunna hitta webbsidor där de säljer mallar till en mycket låg kostnad; De är färdiga och du kan betala med kreditkort. Det finns också gratis mallar som du kan ladda ner fritt. Ta en titt i din Google-sökmotor så kan du få idéer.
Programvara för design och redigering: För personer med mer specialisering har redigeringsprogrammen verktyg av mer sofistikerade former för utarbetandet av organisationsschemat, även om det kommer att uppfylla samma mål som de två föregående. Om du är fotograf, redaktör, publicist eller designer vet du att du med samma verktyg som du utformar infografik eller annonser kan utforma ett utmärkt organisationsschema.

Organisationstypstyper

Nyckeln till att sammanfatta organisationen i ett organisationsschema är att etablera alla större områden. Det vill säga de som uppgif.webpterna härrör från. Naturligtvis finns det ingen enda uppdelning. Det finns många olika typer av organisationsscheman. De viktigaste typerna av organisationsscheman är: