Ett analytiskt organisationsschema har som syfte att analysera organisatoriskt beteende genom information som presenteras globalt.
Därför kan vi säga att det är ett fotografi av företaget och vad vi är intresserade av att veta om det.
Till exempel en budget och dess faser, personalen i en viss avdelning eller sektion, en studie av informella relationer eller vissa utgif.webptsposter. Kort sagt ger den nödvändig information för analys och beslutsfattande.
Hur man gör ett analytiskt flödesschema
För att genomföra detta och alla andra typer av organisationsscheman är det lämpligt att följa vissa steg. Men det första är att veta vad vi vill när vi bestämmer oss för att göra det. Därefter visar vi faserna för att skapa den.
- Först och främst, eftersom vi är analytiska, måste vi känna företaget noggrant. Vad är deras avdelningar eller områden, hur är de organiserade och vem beror på vem. Målet är att bestämma vad vi vill visa, hur det görs och vem som gör det.
- När vi väl vet vad vi ska inkludera blir nästa steg att välja hur man gör det. Detta är i sin tur relaterat till typerna av organisationsscheman. Således måste vi välja mellan en allmän eller en specifik eller i en annan ordning, funktionell eller efter avdelning.
- Ett annat viktigt steg är hur vi ska visa det. Den kan vara vertikal, horisontell, blandad, blockig eller cirkulär. Allt beror på de subnivåer du har eller målet, så att det är visuellt lätt att tolka.
- Slutligen har vi olika verktyg för att genomföra dem. Från ett kalkylark och SmartArt-alternativet till specifika applikationer som Cmap Cloud. Målet är att underlätta arbetet vid tidpunkten för genomförandet.
Ett exempel, en kostnadsbudget
Låt oss titta på ett exempel. Låt oss föreställa oss att vi vill skapa ett analytiskt flödesschema om processen som involverar en budget för kostnader i vårt företag. Tanken är att inkludera faserna och de ansvariga för var och en av dem.
Vi ser att detta kräver en serie steg. Från början, med studien av behoven, till slutet, med korrigering av möjliga avvikelser. Ibland finns det skeden där de ansvariga är desamma som i en tidigare.
Kort sagt, med en analytisk organisation vet medarbetare och chefer alltid vad de ska göra. Allt är detaljerat och alla vet sitt ansvar och vad som förväntas av sitt arbete. Å andra sidan genererar en serie processer eller protokoll i de olika uppgif.webpterna som möjliggör bättre kontroll av deras effektivitet och effektivitet.