Byråkrati är ett organisationssystem som kännetecknas av processer som kan centraliseras eller decentraliseras, ansvarsfördelning, specialisering, hierarki och opersonliga relationer.
Detta koncept är relaterat till statliga institutioner. Genom byråkratin strävar man inte bara efter att uppnå en rad mål utan det är också avsett att dessa mål ska uppnås på ett så effektivt sätt som möjligt.
Begreppet byråkrati kommer från franska «byråkrati», och i sin tur kommer detta från byrå (kontor eller skrivbord) och -cratie, (-cracia, vilket betyder regering).
Byråkratins egenskaper
Dessa är de karaktäristiska egenskaperna hos det byråkratiska systemet:
- Reglerna anges i förväg.
- Positionerna är tydligt definierade.
- Jobbsäkerhet och marknadsföringsmöjligheter.
- Arbetsfördelning.
- Myndighetshierarki: En kommandokedja erkänns.
- Procedurer och rutiner eller dagliga uppgif.webpter är standardiserade.
Nackdelar med byråkrati
Byråkratin kritiseras ofta på grund av ett antal nackdelar som de som nämns nedan:
- Styvhet i beslutsfattandet. Allt måste göras enligt reglerna.
- Långsamhet i processerna. På grund av dess styvhet är processerna långsamma och oflexibla.
- Det kan leda till situationer med nepotism eller korruption.
- Beslutsstyrkan innehas av den som har högsta rang, inte den som är mer kapabel eller bättre kvalificerad.
- Åsikterna från de som inte håller med beaktas inte.
- Regler kan skapas som är motstridiga med varandra.
- Tro på att systemet är perfekt, lite självkritik.
Fördelar med byråkrati
Trots sina nackdelar har ett byråkratiskt system följande fördelar:
- Tillräcklig prestanda på arbetsplatsen.
- Positionerna och uppgif.webpterna är väl definierade.
- Ansvar är väl definierade, vilket undviker konflikter mellan människorna som utgör organisationen.
- Förutsägbarhet: allt utvecklas enligt reglerna.
- Beslut kommer att fattas snabbt.
- Meritokrati, det vill säga det kommer att finnas ett urval baserat på förmåga och kompetens.
Byråkrati enligt Max Weber
Max Weber (1864-1920) var en tysk ekonom och sociolog som utvecklade det moderna byråkratibegreppet. Weber definierade byråkrati som den mest effektiva organisationsformen med hänsyn till komplexiteten hos statsapparater, statliga myndigheter och behoven i ett ständigt föränderligt och utvecklande samhälle.
