Stegen i den administrativa processen är planering, organisering, ledning och kontroll.
I det här inlägget kommer vi att utveckla och förklara stadierna i den administrativa processen. Som framgår av begreppet administrativ process måste vi skilja mellan faser och steg. Den mekaniska fasen (planering och organisering) och den dynamiska fasen (riktning och kontroll).
Det är mycket viktigt att förstå varje steg i sekvens. Alla etapper är viktiga och sammanhängande.
Översikt över stadierna i den administrativa processen
För att göra det ännu lättare att förstå har vi förberett denna översikt av den administrativa processen:
1. Planering
Planering består av den del som är ansvarig för att se hur något ska göras. Det vill säga svara på frågor som:
- Vad vill vi uppnå?
- Vad måste vi göra för att nå vårt mål?
- Vem kommer att ha ansvaret för varje del av processen för att uppnå målet?
- När och i vilka termer kommer varje åtgärd att genomföras?
- Vilka resurser behöver vi?
- Var kan vi få resurserna?
- Vad kostar dessa resurser?
- Vilka slags bakslag kan vi ha och hur ska vi lösa dem om de uppstår?
- Vad gör vi när vi står inför ett bakslag som vi inte hade förutsett?
Kort sagt, det handlar om allt vi måste bestämma innan vi börjar. Utan planering kommer vi att springa mållöst. Och hur vet vi, det spelar ingen roll alls att springa väldigt snabbt om vi inte har en plan.
2. Organisation
När vi väl har planerat är det dags att organisera. Detta är, helt enkelt, för att fördela uppgif.webpterna. Förstå på något sätt alla frågor som vi har försökt svara på i planeringsfasen. Några frågor att lösa i detta skede av den administrativa processen är:
- I vilken ordning ska vi ta hand om uppgif.webpterna?
- Vem kommer att ha ansvaret för varje uppgif.webpt?
- Ska vi utföra uppgif.webpterna tillsammans eller kommer var och en att ha ansvaret för en sak?
- Kommer vi att fatta dem demokratiskt när vi fattar beslut?
- Kommer hierarkin att vara horisontell eller vertikal?
Även om dessa frågor kan verka som en del av planeringen, är fokus här att förmedla konceptet. Det är, det är en del som fastställer hur allt är organiserat. Det vill säga, när det är igång, vilka organisatoriska principer som följs.
3. Adress
Ledningen, i motsats till vad många tror, behöver inte ha ansvaret för en enda person. Det kan också drivas av en styrgrupp. Ledningen är dock ansvarig för att hjälpa, ingripa, stödja eller motivera det arbete som utförs.
Således är regissörerna till exempel ansvariga för att påverka medlemmarna i projektet. Antingen hjälpa dem, ge dem alternativ eller undvika konflikter mellan olika delar av organisationen.
4. Kontroll
Kontroll definieras specifikt som övervakning av resultat och mätning av dem genom tillförlitliga mått. Så baserat på de fastställda mätvärdena kommer organisationen att försöka spåra aktiviteter för att se om den planerade planen följs.
Låt oss till exempel säga att ditt årliga försäljningsmål är 10 000. I planen fastställs att under januari månad måste 1 000 försäljningar göras för att uppnå målet. Att kontrollera om dessa delmål följs hjälper oss att kontrollera att huvudmålet uppnås.