Inventeringen är registreringen av tillgångarna som tillhör en fysisk eller juridisk person. Det finns alltså bevis för en serie tillgångar eller föremål.
Det vill säga inventeringen, i allmänna termer, är ett dokument där alla individer eller företagets tillhörigheter registreras. Detta för redovisning eller andra ändamål.
Vanligtvis görs en hänvisning till inventeringen av ett företags lager, där råvaror, mellanprodukter och slutgods som företaget erbjuder sina kunder registreras.
På samma sätt, om vi hänvisar till en person, måste han göra en inventering av de varor som finns i hans egendom om han vill försäkra sig mot stöld.
En annan situation där en inventering upprättas kan till exempel vara när en militärgrupp förbereder en inventering av vapen till dess förfogande innan de avgår på ett speciellt uppdrag.
Betydelsen av inventeringen
Lager är viktigt eftersom det till exempel gör det möjligt för företag att planera sina aktiviteter och alltid hålla ett minimilager tillgängligt för försäljning. På detta sätt kan kundernas efterfrågan tillgodoses. Detta utan att förvara varorna länge eftersom det innebär en kostnad.
Genom att ta inventeringen regelbundet kan företaget identifiera om bokföringsposterna matchar den fysiska inventeringen. Det senare är en manuell räkning av företagets lager. Om en inkonsekvens upptäcks kan stöld eller förlust inträffa.
Å andra sidan kan en person göra en inventering av sina tillgångar för att uppskatta värdet på sina tillgångar.
Lagertyper
Lager kan klassificeras i olika typer, till exempel följande:
- Enligt dess form:
- Av råvara.
- Av produkter i tillverkningsprocessen.
- Av färdiga produkter.
- Enligt dess funktion:
- Säkerhet eller reserv: Det gör det möjligt att möta ökad efterfrågan eller ett oväntat produktionsfall eller stopp.
- I transit: Dessa är de varor som går framåt i värdekedjan. De begärdes av kunder men har inte tagits emot än.
- Cykel: Det är beståndet som gör det möjligt att möta kundernas efterfrågan.
- Ur en logistisk synvinkel:
- I rörledningar: Det är på någon nivå av försörjningskanalen.
- Lager för spekulation: Förvärv av varor i syfte att sälja dem till ett högre pris i framtiden.
- Regelbunden karaktär: Aktien som normalt behövs för att tillgodose efterfrågan.
- Föråldrad: När inventeringen har lagrats länge och har försämrats, gått ut eller helt förlorat.